Введение в делопроизводство. Понятие делопроизводства, основные функции и процессы

Цель дисциплины основы делопроизводство: получение необходимых знаний и навыков для правильного составления и оформления документов возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений; освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного общения с деловыми партнером. Основные задачи дисциплины: ознакомить с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия с порядком документирования информации; научить систематизировать...

2015-01-21

12.68 KB

26 чел.


Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск


ЛЕКЦИЯ 1. Введение в делопроизводство. Понятие делопроизводства, основные функции и процессы

План лекции

  1.  Понятие делопроизводство. Делопроизводство как наука.
  2.  Понятие документа и его роль в различных сферах деятельности.
  3.  Документооборот. Основные этапы документооборота.

  1.  Понятие делопроизводство. Делопроизводство как наука.

Делопроизводствоотрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

В последние десятилетия параллельно с этим термином используется

Документационное обеспечение управления (ДОУ). Использование последнего связано с внедрением в управление компьютерных систем с их организационным, программным и информационным обеспечением.

Цель дисциплины основы делопроизводство: 

- получение необходимых знаний и навыков для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений;

- освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного общения с деловыми партнером.

Основные задачи дисциплины:

  •  ознакомить с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации;
  •  научить систематизировать информацию по категориям и уровням доступа к ней;
  •  ознакомить с организацией рационального движения документов на предприятии;
  •  научить качественно и быстро обрабатывать информацию с использованием аппаратно-программных средств, справочно-правовых систем;
  •  усвоить правила и формы деловой и коммерческой переписки.

Значения делопроизводства, как науки:

  1.  Участие в совершенствовании функционирования государства (через постоянное совершенствование и регулирование Унифицированных систем документов);
  2.  Участие в решении задачи обеспечения общества ретроспективной документной информацией (через архивоведение).

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Нормативная база делопроизводства:

  •  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - устанавливает состав реквизитов документов, требования к бланкам документов и требования к оформлению документов.
  •  ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» - содержит основные профессиональные термины, постоянно встречающиеся в работе с документами.

Объект исследования делопроизводства – документ, рассматриваемый на нескольких уровнях:

  1.  отдельный документ;
  2.  система документов (документы, применяемые в определенной сфере деятельности);

вся совокупность разнообразных систем документации, т.е. все виды, жанры документов, создающихся в обществе.

2. Понятие документа и его роль в различных сферах деятельности

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ - информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в определенном порядке.

Роль документов в различных областях деятельности:

  1.  Роль документов сфере управления:
  •  Носитель информации;
  •  Государственные органы на основе документов и с их помощью вырабатывают внутреннюю и внешнюю политику, управляют государством;
  •  Средство фиксации и передачи управленческих решений  - документы являются руководящими актами для нижестоящих органов;  
  •  Средство контроля - с их помощью контролируется соблюдение законности, а воля государственных органов доводится до сведения исполнителей;
  1.  Роль документов сфере права:
  •  Документы (зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу) - основное доказательство того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками в суде;
  1.  Роль документов в экономической сфере:
  •  Отражают деятельность предприятий и учреждений;
  •  Являются основой составления перспективного и текущего планов;  
  •  Служат основой проведения анализ хозяйственной деятельности;
  •  С помощью документов осуществляется фиксация этапов хозяйственной деятельности предприятия (снабжение, выпуск продукции, сбыт, оплату труда), удостоверяется их правовая обоснованность.
  1.  Роль документов в социальных процессах:
  •  Документы по личному составу отражают трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

Документ – это результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается с помощью письма, графики, рисунка, фотографии, звуко-  и видеозаписи.

  1.  Документооборот. Основные этапы документооборота.

Документооборотдвижение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Этапы технологии работы с документами:

прием и первичная обработка документов;

их предварительное рассмотрение и распределение;

регистрация   документов   (запись   учетных   данных   о   документе   по установленной форме,  фиксирующая факт его создания, отправления или получения);

построение справочного аппарата к документам;

контроль       исполнения       документов       (совокупность действий, обеспечивающих их своевременное  исполнение);

информационно – справочная  работа;

исполнение документов;

их отправка;

• систематизация (формирование дел – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел) и текущее хранение    документов    и    правила использования.

Номенклатуры дел  - систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленным в установленном порядке.

PAGE   \* MERGEFORMAT 2



 

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.
6952. Введение в делопроизводство. Понятие делопроизводства, основные функции и процессы 12.68 KB
  Цель дисциплины основы делопроизводство: получение необходимых знаний и навыков для правильного составления и оформления документов возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений; освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного общения с деловыми партнером. Основные задачи дисциплины: ознакомить с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия с порядком документирования информации; научить систематизировать...
19970. Понятие рынка. Основные условия его функционирования. Функции маркетинга и их характеристика 25.38 KB
  Рынок – одна из самых распространенных категорий в экономической теории и хозяйственной практике. Данная категория имеет множество различных толкований и у нас, и за рубежом. В это понятие включают и договор купли-продажи; и совокупность деловых операций, осуществляемых в определенной сфере экономики или в определенном месте, и состояние и развитие спроса и предложения в конкретной сфере экономики (например говорят о снижении цен на рынке металла или о дефиците на рынке труда)
13362. Основные направления деятельности (функции) прокуратуры. Понятие и виды (отрасли) прокурорского надзора 4.73 KB
  В этом принципиальное отличие прокурорского надзора от иных видов осуществляемого государственными органами надзора и контроля административного экологического санитарного и т. Вовторых несмотря на то что прокуратура осуществляет надзор за соблюдением Конституции РФ и законов подавляющим большинством должностных лиц и государственных органов при определенных обстоятельствах руководителями и органами управления коммерческих и некоммерческих организаций а также гражданами она не уполномочена надзирать за высшими органами законодательной...
2097. ОСНОВНЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРОЦЕССЫ 119.58 KB
  Плохое дробление руды при отбойке и в блоке обусловливает рост затрат на вторичное дробление и снижение производительности доставки. Вторичное дробление руды с помощью взрывных работ вызывает простои в выполнении других работ например по выпуску руды. Особенности рудных месторождений существенно влияют на содержание технологических процессов при очистной выемке руды обусловливают другие приемы и средства их осуществления по сравнению с угольными месторождениями.
356. Основные процессы жизненного цикла 11.91 KB
  Основные процессы жизненного цикла Приобретение Процесс приобретения как его называют в ГОСТ – “заказа†определяет работы и задачи заказчика приобретающего программное обеспечение или услуги связанные с ПО на основе контрактных отношений. Процесс приобретения состоит из следующих работ названия ГОСТ 12207 даны в скобках если предлагают другой перевод названий работ оригинального стандарта: Initittion – инициирование подготовка Requestforproposl preprtion – подготовка запроса на предложение подготовка заявки на подряд...
7997. Основные нервные и психические познавательные процессы 61.2 KB
  Прием первичной информации снабжающий картину субъективного отражения данными обеспечивают органы чувств однако чтобы не смешивать две психологические проблемы ощущения и чувства их вслед за академиком И. являются именно входными воротами информации а не истинным органом зрения. Часто говорят что глаз смотрит а только мозг видит но и мозг без глаза лишается значительного количества информации. Это приводит нас к пониманию идеи цепочки познавательных процессов ощущение не имеет смысла без восприятия восприятие не возможно без...
13406. Понятие булевой функции 10.8 KB
  В курсе дискретной математики изучаться должны функции область определения которых – дискретное множество. Так мы и приходим к понятию булевой функции. Конечность области определения функции имеет важное преимущество – такие функции можно задавать перечислением значений при различных значениях аргументов.
3646. Основные и вспомогательные технологические процессы применительно к условиям Родионово-Несветайского месторождения песчаников 1.03 MB
  Подготовка поверхности и осушение месторождения, горно-капитальные и горно-подготовительные работы выполняются последовательно в период строительства карьера. В период эксплуатации горно-подготовительные и вскрышные работы выполняются параллельно с добычными, опережая их в пространстве и времени.
15898. Юридическая ответственность: понятие, цели, функции и принципы 38 KB
  Понятие юридической ответственности сложно и многогранно, оно позволит раскрыть природу и назначение юридической ответственности как правового института, который имеет присущие специфические признаки, функции, основания и виды.
4311. Основные функции права 3.31 KB
  Достигается это тем что государство устанавливает общее для всех участников таких отношений права и обязанности устанавливает правила торговли порядок наследования Охранительная функция...
© "REFLEADER" http://refleader.ru/
Все права на сайт и размещенные работы
защищены законом об авторском праве.