Процесс управления проектами в России

Проект рассматривается как ограниченный временными рамками процесс, имеющий определенный начало и конец, как правило, ограничен датой (но также может ограничиваться финансированием или достижением результатов), который осуществляется для реализации уникальных целей и задач, как правило, чтобы привести к выгодным изменений или создания добавленной стоимости.

2015-09-03

364.69 KB

191 чел.


Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск


Содержание 

[1] Содержание

[2] Введение

[3] 1 Теоретико-методические основы управления проектами

[3.1] 1.1. Понятие и сущность управления проектами.

[3.2] 1.2. Классификация проектов

[3.3] 1.3. Принципы и функции управления проектами

[4] 2. Инструменты управления проектами

[4.1] 2.1 Взаимосвязь цели, продукта и результата управления проектами

[4.2] 2.2 Контроль как особая функция УП

[4.3] 2.3 Особенности проектного менеджмента в социокультурной среде

[5] 3. Управление проектами в России

[5.1] 3.1 Значение управления проектами в современных условиях

[5.2] 3.2 История развития УП в России

[5.3] 3.3 Методика реализация управления проектами в РФ

[6]
заключение

[7]
список литературы

Введение

Актуальность исследования. В современных условиях хозяйствования проектная деятельность охватывает все сферы функционирования традиционного промышленного предприятия: производство, маркетинговую и инновационную деятельность, социальную сферу. Большую значимость имеют комплексные проекты реструктуризации предприятий с рядом субпроектов по изменению продуктового портфеля, организационной и производственной перестройки, внедрения финансового менеджмента, контроллинга и т.п.. Сложность и комплексность задач по управлению и реализацией проектов требует высокой компетентности, сочетание технических, технологических, экономических, правовых, организационных знаний и навыков и предопределяет актуальность разработки специфических методик, методов и приемов проектного менеджмента.

Исследуемые вопросы рассматриваются в трудах таких ведущих ученых, как Л.В. Ноздрина, В.М. Бабаев, В.И. Ящук, Л.С. Кобылянский, В.В. Лещинская, Л.П. Батенко, Г.М. Тарасюк и др.

Проект рассматривается как ограниченный временными рамками процесс, имеющий определенный начало и конец, как правило, ограничен датой (но также может ограничиваться финансированием или достижением результатов), который осуществляется для реализации уникальных целей и задач, как правило, чтобы привести к выгодным изменений или создания добавленной стоимости.

Управление проектами предусматривает выполнение проекта, наиболее эффективно учитывая объем, качество, временные, ресурсные и финансовые ограничения. Сейчас управление проектами выделяется в специфическую область знаний по планированию, организации и управления ресурсами с целью успешного достижения целей и завершения задач проекта, объединяющий инвестиционные, промышленные, строительные, консалтинговые и инжиниринговые аспекты деятельности.

Управление проектом выступает циклом решения проблемы. Очень часто проект возникает как ответ на существующие проблемы предприятия. В этом случае реализация проекта рассматривается как совокупность следующих шагов: ощущение проблемы, сбор данных, определение проблемы, разработка возможных решений, оценка решений, выбор решения, план выполнения, внедрение.

Часто выполнения тех или иных задач тесно переплетена со стадиями жизненного цикла проектного менеджмента. Согласно одному из самых распространенных подходов жизненный цикл разбивают на четыре большие фазы: формулирование проекта, планирование, осуществление, завершение и осуществляют управление проектом в соответствии с особенности каждой из указанных фаз. Проекты представляют собой динамические системы, которые постоянно развиваются, изменяются, следовательно, управление проектами - это искусство руководства и координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем внедрения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости работ, времени затраченного на работу, качеству работы и удовлетворению участников проекта.

Управление проектами является частью системы менеджмента предприятия.

Объект исследования – процесс управления проектами в России.

Предмет исследования  – основные принципы управления проектом.

Цель исследования курсовой работы – определить особенности управления проектами 

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: 

 раскрыть сущность управления проектами,

 охарактеризовать принципы и функции управления проектами,

 выявить особенности проектного менеджмента в социокультурной среде,

 проанализировать цели и задачи УП 

 раскрыть историю и характеристики управления проектами в РФ.
Методы исследования. В соответствии с предметом, цели и задач, избранные общенаучные и специальные методы исследования. Были использованы следующие методы исследования: теоретический (изучение и анализ научной литературы); систематизация теоретических и экспериментальных данных, их обобщение).

Структура курсовой работы. Структурно курсовая работа состоит из введения, трех разделов работы и выводов. 

Общий объем работы составляет 46 страниц.

1 Теоретико-методические основы управления проектами

1.1. Понятие и сущность управления проектами.

Необходимость управления проектами, а именно необходимость координации использования человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта с помощью современных методов и техники управления для достижения соответствующего уровня доходов участников проекта, высокого качества продукции, связанная с массовым ростом масштабов и сложности проектов, ростом требований к сроков их осуществления, качества выполняемых работ.

Началом развития управления проектами была разработка в 30-х годах XX века советскими учеными методов календарного планирования с использованием циклограмм. Одними из первых методов управления были разработаны на Западе в 50-х годах методы сетевого планирования, в 80-х годах появились первые компьютерные программы оптимизации процесса управления.

На сегодня управление проектами – это признанная во всем мире методология решения организационно-технических проблем, это философия руководства проектами. Условия рынка становятся более привередливыми, повышаются темпы изменений, происходящих.

В результате комплексных экономических преобразований, которые происходят в РФ, создаются новые, внедряются существующие модели и механизмы построения современных экономических отношений, как в государстве, так и на предприятии.

Соответственно, любой предпринимательниц понимает, что для дальнейшей прибыльной деятельности, прежде всего, необходимо в совершенстве управлять производственно-хозяйственной деятельностью. Важное место при этом принадлежит проектном управлению, а именно, необходимость решения следующих вопросов: 

 как спланировать и скоординировать реализацию проекта; 

 как привлечь средства из внешних источников финансирования для реализации проекта; 

 как лучше распорядиться собственными средствами; 

 как достичь максимальных прибылей при минимальных затратах;

 как создать команду сотрудников для реализации проекта; 

 как мотивировать персонал к эффективной деятельности;

 как избежать конфликта в команде проекта [2].

Решая все перечисленные вопросы, мы сталкиваемся с проблемой управления проектами, то есть с особым искусством, которое можно выделить и изучить. 

Итак, определяем, что во время радикальных изменений наиболее адекватным механизмом управления становится именно проектная деятельность, которая является отличительной характеристикой организации работы в науке, образовании, культуре и других областях, требующих постоянных инноваций, инициативы, умения привлекать ресурсы и принимать управленческие решения. Именно проектный менеджмент, или управление проектами, по мнению большинства специалистов, становится важной и актуальной сферой деятельности, позволяет социокультурной среде постоянно развиваться.

Проектное управление характеризуют как тип менеджмента, как метод управления, или как организационную структуру для разработки проектов и программ. Все названные подходы отражают различные аспекты трактовки этого многогранного понятия. 

Рассмотрим сущность управления проектами.

Управление проектами - область знаний по планированию, организации и управления ресурсами с целью успешного достижения целей и завершения задач проекта. Иногда отождествляется с управлением программами, но программа - это фактически более высокий уровень: группа связанных и взаимозависимых проектов [3].

Термин «проект» (от латинского «брошенный вперед») специалисты трактовали недавно как чертежи, пояснительная записка и сметы, на основе которых можно построить самолет, сооружение или завод; или это текст, предшествующий документа - плана, договора, соглашении. 

Приведем еще несколько вариантов определения понятия «проект», которые встречаются в литературе: 

Проектэто отдельное предприятие с конкретными целями, которые часто включают требования к времени, стоимости и качества достигаемых;

Проектэто определенное задание с определенными исходными данными и установленными результатами (целями), обусловливающих способ его решения [7].

Под проектом понимают комплекс научно-исследовательских, проектно-конструкторских, социально-экономических, организационно-хозяйственных и других мероприятий, связанных ресурсами, исполнителями и сроками, соответственно оформленных и направленных на изменение объекта управления, обеспечивает эффективность решения основных задач и достижения соответствующих целей за определенный период. Конечными целями проектов является создание и освоение новой техники, технологии и материалов, способствует выходу отечественной продукции на мировой уровень [4].

Проектэто замысел (задача, проблема) и необходимые средства его реализации с целью достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результата [5]. 

В целом, проект – это ограниченный временными рамками процесс, имеющий определенный начало и конец, обычно ограничен датой, но также может ограничиваться финансированием или достижением результатов, осуществляемый для реализации уникальных целей и задач, как правило, чтобы привести к выгодным изменений или создания добавленной стоимости. Временная природа проектов контрастирует с бизнесом (процессами), которые являются повторяемой, постоянной или частично постоянной деятельностью по производству продуктов или услуг. На практике, управление вышеупомянутыми двумя системами часто отличается и таким образом требует развития отдельных технических навыков и использования распределенного управления ими [73]. 

Итак, мы видим, что достаточно большое количество определений проекта, анализируя которые, можно предложить следующее: проект - это временная деятельность для создания ценности, благодаря уникальному свойству продукта проекта в рамках достижения миссии социально-экономической системы [56, 19] 

Понятие «проект» по Экономической энциклопедией - «замысел, идея, образ, воплощенные в форме описания, схем, чертежей, расчетов, обоснований, числовых показателей» [29, 241], сочетает разнообразные виды деятельности. Несмотря на все разнообразие результатов, масштабов, характера расходов и сроков реализации, проекты имеют несколько общих характеристик:

 направленность на достижение конкретных целей, т.е. проект является разовым явлением, содержащий последовательность взаимосвязанных действий, которые осуществляются в течение ограниченного времени и нацелены на достижение четко определенного результата;

 неповторимость, уникальность каждого проекта; 

 сочетаемость с изменениями и координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;

 ограниченный срок реализации определенным началом и окончанием;

 результативность и эффективность и социальная значимость проекта.

Исходя из сущности проекта, его следует рассматривать как инструмент развития, реализации стратегий и осуществления преобразований. Поэтому сегодня методология управления проектами имеет все большее применение практически во всех сферах деятельности государственных, общественных и коммерческих структур. 

Приведенное определение учитывает основные отличительные черты проекта в современном понимании. К ним относится создание ценности в рамках конкретной миссии конкретной социально-экономической системы (3) (смотреть рис.1). Следует понимать, что ценность создает не сам продукт проекта, а его уникальные свойства, которые проявляются в процессе использования продукта.




Рисунок 1 –  Проект и его отличительные черты

Где системой может выступать как отдельный человек, так и группа людей, община, организация, город, район, регион, государство и т.д.. Они существуют во внешней среде, которое постоянно меняется. При этом изменения происходят динамически и очень часто непредсказуемо. Поэтому сегодня реализация проектов и использование их продуктов происходит в условиях неопределенности.

Это обусловлено прежде всего тем, что цивилизация находится на постиндустриальном этапе своего развития, который обозначен как эпоха знаний. Поэтому сегодня развитие любой социально-экономической системы невозможно без внедрения инноваций. Инновации становятся основой бизнес-идеи любого проекта ((5) рис. 1).

Главной задачей проектного управления является достижение всех целей и выполнения задач проекта, одновременно выполняя обязательства по предопределенных ограничений проекта. Типичными ограничениями есть границы и содержание проекта, время, бюджет. Второстепенной задачей, но амбициозным, является оптимизация, распределения и интеграция задач, необходимых для достижения заранее определенных целей [5].

1.2. Классификация проектов

Проект имеет ряд только ему присущих признаков, наличие которых поможет осуществить эффективную реализацию проекта. Основными признаками проекта являются: 

 изменение состояния проекта для достижения его цели; 

 ограниченность во времени; 

 ограниченность ресурсов; 

 неповторимость. 

Опыт управления проектами невозможно применять «вслепую», перенося от одних проектов в другие, поэтому целесообразно иметь классификацию проектов. 

Любая классификация позволяет формировать системный взгляд на те или иные объекты (проблемы, процессы и т.д.). 

К основным свойствам проекта, вытекающие из его признаков и по которым они могут быть классифицированы на типы, относятся: масштаб проекта, его размер, количество участников и степень воздействия на окружающую среду (смотреть табл.1.1).

Таблица 1.1 – Классификация проектов

Классификационный признак

Виды проектов

Цель и характер деятельности 

- коммерческие;
- некоммерческие.

Характер и сфера деятельности

- Промышленные;
- Организационные;
- Экономические;
- Социальные;
- Исследовательские.

Масштаб и размер проекта

- Большие;
- Средние;
- Малые.

Степень сложности проекта

- Простые;
- Сложные;
- Очень сложные.

Состав и структура проекта

- Моно проекты;
- Мультипроекты;
- Мегапроекты.

Уровень альтернативности

- Взаимоисключающие;
- Альтернативные по капиталу;
- Независимые;
- Взаимовлияющие;
- Взаимодополняющие.

Продолжительность проекта

- Краткосрочные;
- Среднесрочные;
- Долгосрочные.

Средние проекты – это проекты, что включают работы по проектированию и строительству предприятий, освоения и обустройства небольших месторождений полезных ископаемых (нефтяных, газовых, угольных), если их проектирование ведется на основе типовых проектных решений, а строительство осуществляется комплектно-блочным методом. Суть его в том, что большая часть строящегося, изготавливается не в строительной площадке, а на мощностях подрядчика (производителя конструкций).

Большие проекты выполняются по целевым народнохозяйственными программами и содержат в себе много мультипроекты, объединенных общей целью, используемыми ресурсами и единым планом-графиком разработки и реализации. Такие программы могут быть международными, региональными, отраслевыми, межотраслевыми и др.

Они формируются и координируются на макроуровне, как правило, с участием государства. 

Большие проекты характеризуются большими затратами, например, в американской практике - более 1 млрд. Долл., Источникам финансирования, большой трудоемкостью разработки проекта (более 2 млн. Человеко-часов) и строительства (15-20 млн. Человеко-часов). Срок реализации крупного проекта выходит за пределы 5-7 лет. 

К крупным проектам, например, можно отнести проекты создания магистральных трубопроводов, строительства атомных электростанций, комплексного освоения крупных месторождений полезных ископаемых и т.п..

По степени сложности различают проекты простые, сложные и очень сложные.

По классу проекта (составом и структурой самого проекта и его предметной области) существуют следующие проекты: 

 монопроекты - это отдельные проекты различных типов, видов и масштабов;

 мультипроекты - комплексные проекты, состоящие из ряда монопроекты и требуют применения багатопроектного управления; 

 мегапроекты - целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, которые включают ряд моно и мультипроекты [8].

Как правило, мега и мультипроекты относятся к сложным или очень сложных проектов. 

Кроме того, проекты делятся на: 

1) взаимоисключающие (альтернативные) проекты - это проекты, которые осуществляются, если невозможно или нециленаправленим является осуществление других проектов; 

2) альтернативные по капиталу - проекты, которые осуществляются в том случае, когда каждый из них не может быть совершенным без использования финансовых средств, необходимых для осуществления других проектов; 

3) независимые проекты - проекты, которые осуществляются в том случае, когда результаты реализации одного не влияют на результаты реализации других, и любая информация о параметрах одного не изменяет информацию о результатах других;

4) взаимовлияющие - проекты, которые осуществляются в том случае, если при их совместной реализации возникают вспомогательные (системные, синергетические, эмерджентные) положительные или отрицательные эффекты, но не выявляются при реализации каждого из проектов в отдельности; 

5) взаимодополняющие - это проекты, которые осуществляются в том случае, если за каким-либо причинам они могут быть приняты или отвергнуты только одновременно [15, 75]. 

По продолжительности проекта или по срокам реализации различают:

 краткосрочные проекты (до 3 лет); 

 среднесрочные (от 3 до 5 лет); 

 долгосрочные (свыше 5 лет). 

В зависимости от цели проекта (получение прибыли или социального эффекта) различают коммерческие и некоммерческие проекты. 

По характеру и сферой деятельности проекты подразделяются на экономические, промышленные, социальные, организационные и исследовательские. Но каждый из данных видов проектов имеет общие признаки. Это точно очерчены и сформулированные цели, последовательное их исследования, уникальность, ограниченных, координированное использование взаимосвязанных действий и т.п..

При этом следует определить сущность управления проектами.

Управление проектами – это синтетическая дисциплина, объединяющая специальные и надпрофессиональных знания. Специальные знания отражают особенности той сферы деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, экологические, исследовательские, организационные и т.п.). 

Особенности проектной деятельности: значительный период от начала реализации проекта до его завершения; большое количество участников; сложный характер проектной деятельности, проект составляет совокупность простых, «элементарных» форм (технической, научной, коммерческой, производственной, строительной, финансовой и т.д.). 

Учитывая приведенное предлагаем следующее определение понятия «управление проектом»: это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, средств (ресурсов) и качества конечных результатов.

Специалисты Института управления проектами (США) предложили такую ​​трактовку термина «управление проектом»: это искусство управлять и координировать людские и материальные ресурсы в течение жизненного цикла проекта, применять системы современных методов и техники управления и минимизации рисков для достижения определенных в проекте результатов по составу и объемам работ, стоимости, времени, качеству и удовольствием участников [6]. 

На сегодня управление проектами - это признанная во всем мире методология решения организационно-технических проблем, это философия руководства проектами. Условия рынка становятся более привередливыми, повышаются темпы изменений, происходящих.

Таким образом, определяем, что управление проектами - это процесс управления командой, ресурсами проекта с помощью специальных методов и приемов с целью успешного достижения поставленной цели. 

При этом основные принципы построения эффективной системы контроля проектной деятельности включают: систему информирования о состоянии проекта, четкие планы и отчеты, системы анализа фактических показателей и тенденций, системы немедленного реагирования. 

Эффективность реализации проекта во многом зависит от членов проектной команды, от их взаимодействия как внутри своего коллектива, так и с окружающей средой.

1.3. Принципы и функции управления проектами

Основными принципами управления проектами является:

 целеустремленность - определяется целевой ориентацией проектов, является одной из общих их характеристик. Объясняется это тем, что каждый из проектов является временной мерой и определенный ожидаемый конечный результат позволяет обеспечить вектор его направления; 

 системность - предполагает распределение проекта на отдельные подсистемы, к которым применяется системный подход, то есть исследуются их взаимосвязи и взаимовлияние;

 комплексность - предусматривает совместное применение различных форм и методов управления проектами в согласованности с целями проекта; 

 обеспеченность - включает обеспеченность проекта всеми необходимыми ресурсами, которые помогут достичь поставленные цели;

 приоритетность - поскольку проект принимается на основе анализа различных вариантов решения проблемы или поставленной задачи, данный принцип базируется на выделении среди ряда альтернативных вариантов наиболее оптимальных для организации проектов, позволяет сосредотачивать усилия команды проекта именно на их реализации; 

 экономическая безопасность планируемых мер - перед тем, как принять решение об утверждении проектов, их следует обязательно проверить на риск потери ожидаемых прибылей, невыполнение поставленных задач и т.п.;

 экологическая безопасность - в последнее время все большую актуальность приобретает вопрос экологической безопасности. Поэтому любой проект, который имеет влияние на экологию прямо или косвенно, должен учитывать все мероприятия по охране окружающей среды; 

 легитимность - все проекты, осуществляемые на уровне государств, предприятий или отдельных исполнителей, должны основываться как на отечественном, так на международном законодательстве, соблюдать их основных норм и принципов;

 социальная направленность - поскольку каждый из проектов направлен на определенные изменения, то следует отметить, что деятельность любого предприятия должна быть прежде всего направлена ​​на удовлетворение потребностей определенных заинтересованных групп влияния. Поэтому и проекты следует направлять на обеспечение их благосостояния [18, 38].

Специфика методологии управления проектами вызывает необходимость выделения основных функций, то есть тех задач, которые решаются проект-менеджерами в процессе реализации проекта, а именно: 

 прогнозирование и планирование проектной деятельности; 

 организацию работы;

 координацию и регулирование процессов разработки и реализации проекта; 

 активизацию и стимулирование труда исполнителей;

 учет, контроль и анализ хода разработки и реализации проекта. 

Основными функциями проектного менеджмента, которые определены Американским Институтом управления проектами и направлены на управление целями являются: управление объемом работ, качеством, затратами, временем [8]. 

Поскольку цели, задачи, работы, их объем изменяется, то возникает необходимость управления предметной областью проекта или его объему. Иногда эту функцию называют «управление результатами», «управление работами или объемами».

Для проекта должны быть установлены требования и стандарты качества результатов, по которым оценивается успешность проекта. Это обеспечивает выполнение такой функции как управление качеством.
Функция управления затратами это финансовый контроль благодаря накоплению, анализу и составлению отчетов по расходам проекта.
В каждом проекте устанавливается период времени и сроки выполнения проекта. Управление временем - предусматривает планирование, составление календарных графиков и их контроль для обеспечения своевременного выполнения проекта. 

Каждый проект имеет также установлен бюджет, но для того, чтобы он был осуществлен в рамках бюджета необходимо управления стоимостью.

Дополнительными функциями, которые направлены на управление определенными объектами являются: 

• управление персоналом или человеческими ресурсами. В проекте возникает круг обязанностей, связанных с подбором кадров, распределением обязанностей, организацией эффективной работы команды, планированием и контролем ее работы. Поэтому данная функция включает направлении и координации деятельности людей, вовлеченных в проект;

• управление коммуникациями или информационными связями предполагает накопление информации, которой обмениваются члены проектной команды, руководство и которая способствует успешному завершению проекта; 

 управление контрактами и обеспечением проекта - предусматривает проведение отбора, переговоров и подписание заказов, контроль за поставкой материально-технических ресурсов;

• осуществление проекта связано с неопределенностью различных элементов, то есть с риском. Снизить его можно при выполнении функции - управление риском, включающий совокупность действий, связанных с определением степени вероятности возникновения риска в проекте;

• управление проектной интеграцией - обеспечивает координацию всех функций проекта.

Таким образом, делаем выводы, независимо от разнообразия толкований понятия «проект», все они сводятся к единому пониманию сущности этой категории управления, а именно: в основу проекта положена идея, для реализации которой разрабатывается ряд мероприятий, которые взаимосвязаны между собой с четким определением даты их начала и завершения с целью получения неповторимого, однако ожидаемого результата, который приведет к значительным или не очень изменений. Каждый из проектов характеризуется одноразовостью выполнения, временностью, результативностью, неповторимостью и воздействием на окружающую среду, вызывая определенные изменения.

2. Инструменты управления проектами 

2.1 Взаимосвязь цели, продукта и результата управления проектами

Управление проектом - это процесс принятия компетентных решений командой управления проектом относительно результативной и эффективной координации действий как целостной системы для получения продукта проекта с уникальными свойствами по показателям ценности, качества, времени, стоимости и удовлетворенности заинтересованных сторон.

По 4 причинам управления проектами можно выделить в самостоятельную отрасль менеджмента:

1. Повышаются темпы изменений в промышленности, поэтому управление проектами – это один из путей достижения успеха в соревновании с изменениями. Традиционные организационные формы оправдывают себя в стабильной среде с неизменными функциями или задачами, где значительны повторяемость и стабильность. 90-е годы характеризуются интенсивностью изменений (как национальных, так и интернациональных), это повышает конкуренцию и требования к организациям скорее реагировать на изменения потребностей рынка. Поэтому предпочтение отдается гибким стратегиям, организационным структурам и культурам, обеспечивающих быстрое реагирование на изменения. Соответствовать этим требованиям помогает переход от традиционных оргструктур в гибких, ориентированных на проекты, структур.

2. Условия рынка становятся более привередливыми, проекты - масштабнее и нуждающимися большего профессионализма в управлении. Клиенты предъявляют более высокие требования, ожидания, финансовый и рыночный прессинг требует скорейшего завершения проекта с запланированными затратами. Применяются сложные системы планирования и контроля. 

Важное значение приобретают проблемы человеческих отношений, например лидерство, мотивация, создание команды, управление конфликтами.

3. Очень часто деятельность менеджеров связана с выполнением проектов, однако управление проектами отличается от другой управленческой деятельности, требуя специальных умений, инструментов, организационной структуры и т.д..

4. Углубляются проблемы интеграции как различных компаний, так и различных видов деятельности в ходе выполнения проектов. Проектный менеджмент внедряет формы и методы, которые позволяют справляться с этими интеграционными процессами [7]

Цель любой деятельности по своей сути является информационным образом будущего продукта и действий по его достижения [10]. 

Из этого следует, что сформулирована цель содержит описание будущего продукта и наименование действия на его достижение. Цель нематериальная, продукт - чисто материальный объект, а результат - это ценность (эффект) от использования уникальных свойств материального продукта.

В проектной деятельности можно выделить две цели.
Первая связана непосредственно с проектом как целостной деятельностью, вторая - с управлением проектом как частью вышеупомянутой целостной деятельности.

Целью любого проекта является создание конкретного материального объекта или услуги с уникальными свойствами (1, рис. 2.1). Тогда продуктом проекта выступает создан конкретный материальный объект или услуга (2, рис. 2.1) с уникальными свойствами. А результатом является ценности для заинтересованных сторон, полученные благодаря использованию уникальных свойств продукта проекта (3, рис. 2.1).

Поэтому в формулировках цели и продукта проекта должна быть название материального объекта или услуги.

Рисунок 2.1 –  Взаимосвязь цели, продукта и результата управления проектами

Управление проектами – это деятельность, целью которой является принятие управленческих решений. Она вытекает из определения понятия управления проектам. Продуктом управления проектами является переданы для реализации управленческих решений, которые являются информационным обеспечением реализации скоординированной продуктно-технологической деятельности.

А результатом управления проектами является результативное и эффективное получение продукта проекта с уникальными свойствами по показателям ценности, качества, времени, стоимости и удовлетворенности заинтересованных сторон. Как видим, результат управления проектами является тождественным продукта проекта.

2.2 Контроль как особая функция УП

Понимание сущности проектов позволит руководителям компаний чаще использовать в своей деятельности проектный подход, который значительно повысит уровень эффективности их производственно-хозяйственной и управленческой деятельности. Сегодня ряд международных и национальных организаций занимается именно вопросами синтеза проектного подхода в деятельность компаний различных отраслей.
Дальнейшие исследования будут направлены в направлении разработки классификации проектов и анализ его основных инструментов в разрезе выполнения основных функций менеджмента, важной из которых является функция контроля.

Взаимосвязь этапов управления проектами показана на рис. 2.2

Рисунок 2.2 – Взаимосвязь этапов управления проектами

Как видно с рис.2.2, контроль – это процесс, при котором руководитель проекта устанавливает, достигаются поставленные цели, выявляет причины, которые негативно влияют на ход работы, и принимает управленческие решения, которые корректируют выполнения задач для предотвращения срывов выполнения проекта (срыв сроков, превышение использования ресурсов, стоимости, низкая качество и т. др.).

Задача контроля в управлении проектами состоит в том, чтобы, получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сравнить их с плановыми, выявить отклонения. Контроль должен обеспечить систематический надзор за всеми процессами реализации проекта (мониторинг), выявить отклонения от целей реализации проекта с помощью критериев и ограничений, которые фиксируются в календарных планах, бюджетах, расчетных потребностях в трудовых и материальных ресурсах, финансовых и т. Др., Обосновать необходимость принятия корректирующих действий.

В основе процесса контроля лежит сбор и рассмотрение данных о продвижении проекта. Предметом контроля являются факты и события, проверка выполнения конкретных решений, выявление причин отклонений, оценка ситуации, прогнозирование последствий. Проектный менеджер должен вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они навредят проекта. 

Для этого необходимо осуществлять следующие виды контроля:

• предварительный;

 текущий;

 заключительный.

Предварительный контроль осуществляется до начала работ по реализации проекта. Как правило, он касается только трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

При контроле трудовых ресурсов проводится анализ профессиональных и деловых знаний, навыков, которые необходимы для выполнения проекта (уровень образования, стаж практической работы, квалификация).

В процессе контроля материальных ресурсов проводится анализ соответствия состава и качества оборудования, материалов установленным требованиям. 

Контроль финансовых ресурсов предусматривает установление предельных издержек финансовых ресурсов с целью их правильного использования, в соответствии с утвержденными статей бюджета проекта.
Текущий контроль проводится с целью оперативного регулирования процесса реализации проекта, установление отклонений и принятия оперативных решений. Он осуществляется именно в процессе выполнения проекта. При этом различают: контроль времени, контроль бюджета, контроль ресурсов и контроль качества. 

Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для обоснования и принятия решений по управлению временем, стоимостью, ресурсами и качеством выполняемых работ.

Контроль выполнения, как процесс постоянного измерения параметров проекта и установления отклонений, проводится по всем параметрам проекта. Процесс контроля можно разделить на основные и вспомогательные процессы.

К основному процессу контроля можно отнести сам контроль выполнения плана проекта, а к вспомогательным:

• подтверждение достижения целей - постоянная оценка выполнения проекта с целью подтверждения соответствия очерченным целям;

• подтверждение качества - постоянная оценка выполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;
контроль и мониторинг рисков - контроль рисков, контроль выполнения запланированных мероприятий по предотвращению возникновения рисков;

 контроль контрактов - контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками.

Современная методология управления проектами характеризуется интегрированным, структурированным подходом к управлению, планированию и контролю. Тотальная интеграция проектного менеджмента предусматривает интеграцию планирования и контроля, интеграции календарного планирования, ресурсов и затрат, интеграцию с организацией, интеграцию информационных систем проекта, общую интеграцию с системой управления персоналом.

Интеграция планирования и контроля состоит во взаимосвязи функции планирования и контроля, поскольку последний необходим для проверки предыдущего, а эффективность контроля зависит от качества планирования.
Интеграция календарного планирования, ресурсов и расходов заключается в том, что календарное планирование происходит обязательно во взаимосвязи с планированием ресурсов и расходов в целях эффективного управления проектами.

Планирование и контроль затрат, ресурсов, календарное планирование должны быть связаны с организацией проекта. 

С целью достижения эффективного управления проектами необходимо также интегрировать все информационные системы проекта, в частности, объемы работ по проекту и их спецификации, организации проекта, планирования ресурсов, сроков, затрат, сбора информации, анализа выполнения, управления ресурсами, взаимосвязями, контроля качества. 

Общая интеграция с системой управления персоналом заключается в том, что последняя система должна быть интегрирована со всеми предыдущими составляющими, поскольку человеческие ресурсы привлекаются и к процессу планирования, и к контролю, они являются исполнителями проекта, организационная структура проекта влияет на мотивацию, конфликты и т. п. Кроме того, в этой системе существует и обратная связь.

2.3 Особенности проектного менеджмента в социокультурной среде

Культура социума обусловлено историческим прошлым и опытом единения с другими культурами. Социология культуры изучает систему норм и ценностей, регулирующих поведение индивидов и социальных групп. Для современной культуры характерна полиструктурность, сохраняющая разнообразные ценности древних культур несмотря доминирование, а то и вытеснения их новыми ценностями.

Поэтому при разработке и реализации проекта определяют:

 систему ценностей населения; 

 традиции и верования;

 потребности населения.

Довольно часто переоценка разработчиками степени положительного влияния проекта на население связана с неоправданным дистанцированием национальных задач от повседневных интересов местного населения.
Вообще, можно выделить несколько подходов к обоснованию феномена социокультурной среды.

Одни авторы под социокультурной средой понимают целесообразно организованная среда, окружающая отдельного человека или большое количество людей [12]. Следует отметить, что данный подход не учитывает того, что человек является субъектом деятельности, а социокультурная среда представляет собой результат ее творческой и интеграционной деятельности.

Для того, чтобы сложилась целесообразно организованная среда, необходимо определить основные ее компоненты, связи между ними, а также включить в эти связи деятельность самих людей. Только в этом случае социокультурная среда местной общины может стать существенным фактором ее развития. При таком понимании структурной единицей социокультурной среды является культурная или другое учреждение, а основным механизмом создания этого пространства становится взаимодействие коллективов, которые руководствуются едиными задачами, принципами и подходами к развитию местной общины. 

Другие исследователи рассматривают социокультурная среда как часть среды любого заведения, в которой царит определенный сложившийся тип жизни [8]. В этом случае взаимодействие всех участников определяется чаще моделью идеального образа жизни. Этот подход недооценивает, во-первых, субъектную роль самих членов данного структурного объединения, а во-вторых, взаимодействие самого учреждения с другими компонентами местной среды. 

В зависимости от уровня организации выделяются следующие структурные единицы социокультурного пространства: 

 внешний социокультурное пространство как определенная часть единого социокультурного пространства; 

 социокультурное пространство определенного культурного, образовательного, профессионального сообщества (учреждения);

 социокультурное пространство малых групп и т.п. 

Проектирование в социокультурной сфере является важной составляющей теории и практики современной социокультурной деятельности. Способность эффективно управлять социокультурной сферой и ее структурными подразделениями обеспечивает наиболее полное удовлетворение потребностей общества. Социокультурное проектирование-это особый вид управленческой практики в учреждениях социокультурной сферы. 

Актуальность обращения к данной теме заключается в том, что если раньше функции социокультурного проектирования принадлежали государственным институтам, то теперь все чаще они переходят к общественным институтам, что весьма положительно влияет на раскованность сознания народа, связанной с существенным активизацией социокультурной творчества различных категорий и групп населения, расширением количества видов и форм творчества, обогащением спектра культурных инициатив за счет развития различного рода общественных объединений, движений, клубов, ассоциаций. Широкое использование приобретает поддержка различных инициатив, которая выражается в виде целевых программ общенационального и локального характера.
Управление проектами практиковалось с начала возникновения цивилизации. Например, охота за дикими животными можно рассматривать как охотничий проект, а строительство поселений осуществлялось в форме проекта. Не менее известными проектами можно считать строительство египетских пирамид или Вавилонской башни, для строительства которых составлялся план, который отвечал бы современном планированию фаз проекта [25, 22]. 

Социокультурное проектирование выделяется как особый вид деятельности во второй половине ХХ века. Причиной этого стало широкое использование проектов в коммерческой деятельности, доказало свою эффективность в условиях нарастающей конкуренции производителей товаров и услуг. Но в социокультурной сфере проекты были менее масштабными и осуществлялись в отрыве теории от практики. К этому привело то, что бизнес-проекты оценивались как успешные проекты, исключительно по показателям экономической эффективности, а такой подход мало применялся в социокультурной деятельности [21, 17].
Концепции социокультурного проектирования развиваются в тесной связи с рядом социологических теорий и подходов, из которых выделим социальную инженерию и социальную утопию, антиутопии и дистонии, поиск оптимизации путей социального проектирования, объект-ориентированный подход, проблемно-ориентированный подход, философия социального проектирования, проектный подход.

В странах с рыночной экономикой получила определенное распространение такая форма применения на практике социологического знания, как социальная инженерия, считая определяют как деятельность по проектированию, конструированию, создание и обновление организационных структур и социальных институтов, а также комплекс прикладных методов социологии и других социальных дисциплин, которые составляют инструментарий такой деятельности. 

Выделение социокультурного проектирования в относительно самостоятельную сферу деятельности в наибольшей степени способствовало осознание мировым сообществом глобальных проблем современности, прежде всего экологической проблемы. 

Ранее ценностная природа целенаправленных социальных изменений не осмыслялась в связи с конкретными проектными разработками и технологии проектирования, это была сфера чистой теории. Проектной деятельности была характерна установка на немедленное реализацию проекта. В роли ведущих факторов успеха рассматривались скорость работ и наличие финансовых, кадровых и материально-вещественных ресурсов.

Теперь успех как достижение цели стал недостаточной характеристикой эффективности проекта. В новой парадигме мышления внимание уделяется не столько связи целей проекта и достижения, сколько самой постановке цели. Здесь сложилась новая мораль проектирования и новая его технология в выработке целей проекта: они должны устанавливаться после изучения последствий инновации для ценностного мира, в рамках которого будет реализовывать проект.
Проектный подход в социокультурной сфере формируется вследствие развития социокультурные коммуникации, которая обеспечила человека знаниями с целью решения неотложных социально-культурных проблем, реальных ресурсных возможностей социально-культурной сферы.

Своеобразие проектного подхода заключается в том, что приоритетными в нем является не статистические параметры доступности, посещение учреждений культуры, обеспечения населения культурными услугами, а ценностная природа культурных услуг, которые потребляются. Проектирование как технология эффективного управления культурным процессом обусловливается тенденцией усиления социальных функций культуры, усовершенствованием различных подсистем социокультурного жизнеобеспечения человека (рекреации, досуга, бытовых услуг, самодеятельного творчества, домашнего быта, охраны природы, культурной экологии, общественно-политической активности человека)​​. С помощью проектов решаются самые социокультурные вопросы: рекреационное обслуживание в районе, преодоления подростковой преступности, налаживание культурно-досуговой инфраструктуры в городе, уменьшение безработицы [49, 108]. 

Итак, социокультурное проектирование – это специфическая технология, представляющая собой конструктивную, творческую деятельность, сущность которой заключается в анализе проблем и выявлении причин их возникновения, выработка целей и задач, характеризующих желаемое состояние объекта (или сферы проектной деятельности), разработке путей и средств достижения поставленных целей [9]. 

3. Управление проектами в России

3.1 Значение управления проектами в современных условиях

В современных условиях происходят глубокие кризисные явления в мировой экономике. Это, в свою очередь, влечет приостановление развития многих как мировых, так и отечественных рынков. Сегодня залогом успеха в конкурентной борьбе становится способность бизнеса к быстрой адаптации и его инновационности, достичь которых не смогут предприятия, которые не отошли от командно-административных методов управления. Чтобы выжить в условиях инновационно-ориентированной конкуренции, предприятия должны обладать современной информацией во многих областях знаний и постоянно создавать новые проекты, которые могут сочетать в одну цепь различные предприятия, отрасли и даже страны. Способность успешно, быстро и с минимально возможными затратами осуществлять проекты позволит современным предприятиям повысить конкурентоспособность и на долгие годы обеспечит их развитие. Но без эффективной команды проекта достичь поставленных целей невозможно. 

На сегодня управление проектами относится к одной из самых популярных специальностей  в России.

Любые проекты всегда осуществлялись и будут осуществляться командами людей, которые сгруппированы ради достижения целей проекта. Команда проекта – это группа людей, имеющих высокую квалификацию в определенной области, максимально преданы общей цели деятельности своей организации, для достижения которой они действуют сообща, взаемопогоджуючы свою работу. Управление командой предполагает лидерство в ее создании, налаживание ее работы, исследования групповой динамики [13].

Формирование проектной команды является одной из первоочередных задач в управлении современным проектом. Руководителям предприятия и проекта, которые создают проект, на этой стадии необходимо решать ряд специфических задач, связанных с планированием, реализацией, контролем, ответственностью, коммуникациями, мотивацией труда, конфликтами, властью, лидерством и т.д. [14].

В результате глобальных трансформаций на современных предприятиях под влиянием инновационно-ориентированной конкуренции, осложненных мировыми кризисными явлениями, происходят изменения в процессе управления проектами. Это, в свою очередь, обусловливает необходимость появления нового подхода к формированию и развитию проектной команды. Такой новый вид команд следует назвать «команда Х».

В современных условиях формирования проектной команды («команды Х») происходит на основе новых принципов: 

1. На предприятии создается отдельный научно-исследовательский отдел или подразделение по разработке инновационных проектов. 

2. Если раньше процесс управления проектом проходил в строгом соответствии с установленной процедурой и под жестким бюрократическим контролем сверху и команда была уверена в том, что руководство компании поддерживает проект и уделяет ему должное внимание, то в современных условиях проектная команда должна отстаивать свой ​​проект и его финансирования, постоянно доказывая руководству предприятия его эффективность и необходимость. 

3. В процессе реализации проекта постоянно происходят изменения в структуре знаний, задач, умений и навыков, с которыми команде приходится иметь дело. Команда активнее берет на себя функцию интерпретации внешнего окружения фирмы.

4. Современные команды воспринимаются как партнеры высшего руководства, выполняющих вместе с ними важную задачу с взаимоувязки новых стратегических директив последними инновационными продуктами и решениями.

5. Новая конкурентная среда вызывает значительное давление на компании, заставляя их следовать принципу синергии в ходе объединения различных предложений относительно продуктов и услуг. [2].

6. Ни одно из новых задач, с которыми сталкиваются команды, не существует и не может быть решено изолированно от других. Все они взаимосвязаны, более сложные и динамические. В таких условиях команды должны найти механизмы, которые позволят им активно задействовать в своей работе внешнее окружение и взять на себя лидерские функции в организации.

7. Новая жесткая конкуренция, основанная на инновациях, привела к радикальным изменениям в окружении. Командам приходится справляться со сложнейшими задачами, ответственность за решение которых сегодня возложена на них.

8. В случае нехватки знаний, умений и навыков, которыми обладают члены команды, команда обнаруживает необходимые знания вне своем непосредственном окружении, нередко - за пределами организации.

9. В новом типе организации с более гибкой структурой управления структура проектной команды стала тоже более гибкой.

10. Значительная часть обязанностей, которые ранее были прерогативой высшего руководства, передается командам, в состав которых входят представители различных уровней организационной иерархии и носители разных функций. 

11. Для достижения поставленной цели проекта привлекаются целенаправленные члены команды, которые умеют инновационно мыслить, способны самостоятельно решать, какой путь выберет компания, могут влиять на дальнейшее направление развития компании. 

Итак, проблема формирования и развития проектных команд на современном этапе является одной из самых актуальных для предприятий. Современной мировой тенденцией является создание постоянных проектных команд, которые выделены в научно-исследовательские отделы или подразделения по разработке инновационных проектов с гибкой структурой и особыми функциями.

3.2 История развития УП в России

СОВНЕТ – некоммерческая профессиональная организация, объединяющая специалистов и организации в сфере управления проектами, основана в 1991 г.

СОВНЕТ – национальная организация в составе Международной Ассоциации Управления Проектами – IPMA (Цюрих, Швейцария).СОВНЕТ считает своей главной целью содействие развитию профессионального Управления Проектами в России и его широкому применению.

Основные задачи СОВНЕТ:

  •  Развитие профессионального управления проектами и повышение эффективности осуществления проектов и программ
  •  Совершенствование подготовки, переподготовки и повышения квалификации  специалистов по управлению проектами
  •  Обмен идеями и опытом, кооперация ученых, специалистов и практиков
  •  Сертификация специалистов, организаций и аккредитация учебных центров
  •  Оказание методической и консультационной помощи по УП
  •  Развитие и внедрение в практику методов и средств управления проектами
  •  Формирование рынка профессиональных услуг
  •  Международное сотрудничество и представительство в международных  организациях

На рис. 1.3 показана организационная структура СОВНЕТ

Рисунок 3.1 – Структура СОВНЕТ

Интеграция России в мировое сообщество рис. 3.2

Рисунок 3.2 – История интеграции РФ в мировое сообщество УП

Профессиональное Управление проектами в России за последние 12 лет прошло путь от применения элементов УП для отдельных проектов до создания интегрированных систем управления проектно-ориентированными компаниями и программами.

Тем не менее, широкое применение проектного управления позволит в относительно короткое время (2-3 года) значительно ускорить решение ряда задач, определенных правительством Российской Федерации как приоритетные, в первую очередь, таких, как: повышение эффективности управления государственным имуществом и бюджетной эффективности, повышение прозрачности государства, в т.ч. бюджетных процессов, улучшение инвестиционного климата, обеспечение инновационной направленности Российской экономики, экономия ограниченных государственных и частных ресурсов за счет применения УП.

Планомерные действия правительства Российской Федерации по оздоровлению экономической ситуации в стране, растущий кредитный рейтинг и активная интеграция России в мировую экономику привели к значительному росту экономики страны и повышению благосостояния населения. Применение новейших управленческих технологий станет следующим, важнейшим шагом в дальнейшем развитии российского бизнеса и общества, в повышении эффективности управления государством и государственной собственностью. По оценкам ведущих международных и российских экспертов широкое применение современных технологий Управления проектами и программами позволит в целом повысить эффективность экономики страны как минимум на 15-20%.

Управление проектами как новая управленческая культура и технология позволяет форсированно перейти от спонтанного развития в "точках роста" к целенаправленному  планомерному развитию, от отдельных проектов и программ через проектно-ориентированные организации и компании к проектно-ориентированному бизнесу и обществу в целом.

Руководители ряда компаний-лидеров отраслей, а также нескольких государственных компаний осознали перспективность интенсивного применения методов и инструментария Управления проектами и программами ? как для реализации конкретных проектов, так и для стратегического выстраивания деятельности бизнесов. Пионерами в области применения УП в России стали предприятия таких отраслей, как: телекоммуникации, ИТ, нефтегазовая промышленность, строительство, энергетика, аэрокосмическая промышленность, ВПК, торговля.

В России существует целый ряд успешных примеров внедрения Управления проектами (УП) в частных компаниях и на предприятиях со значительной долей государственной собственности. В первую очередь это высокотехнологичные компании, такие как: РИА РосБизнесКонсалтинг? и Integrated Business Systems (IBS), НК ЮКОС, холдинг Ланит и др. Методы проектного управления были также использованы при реализации двух проектов Росэнергоатома - на строительстве первого блока Ростовской и третьего блока Калининской АЭС, а также в проекте развития судостроения Адмиралтейская верфь (Санкт-Петербург). По требованию Международного банка реконструкции и развития технологии УП являются базовым инструментарием реализации проекта Морской старт (Sea Launch), финансируемого при участии МБРР. Во всех случаях в результате применения УП затраты на проекты снижались на 25-30% по сравнению с аналогичными, максимальная задержка сроков исполнения проектов составила 1 месяц  при реализации проекта строительства первого блока Ростовской АЭС (обычная задержка в таких проектах составляет 1,0-1,5 года).

Тем не менее, к настоящему моменту сделаны лишь первые шаги в применении УП в России. Широкое использование методов проектного управления позволит значительно (до 25 процентов) повысить эффективность экономики при условии использования уже имеющихся ресурсов. Особенно эффективно применение УП в высокотехнологичных производствах, нефтегазовой промышленности, связи, строительстве, проектах, связанных с применением  информационных технологий, а также социально-экономических проектах. При этом экономия затрат на осуществление проектов составляет в среднем на 22-27% (максимальное значение  до 40% в строительстве и социально-экономических проектах), сокращение времени в среднем на17-20% (максимальные значения  24-30% в проектах Hi-Tech, Строительстве, информационных технологиях и при реализации социально-экономических проектов). Стоит заметить, что в России УП приносит большую эффективность с точки зрения затрат, нежели по срокам осуществления проектов, по сравнению с аналогичными мировыми показателями, что связано в первую очередь с различиями в общемировом и российским уровнях управленческих технологий.

Профессиональное управление проектами немыслимо без профессионально подготовленных специалистов. Важнейшую роль в развитии индустрии управления проектами играют кадры.

3.3 Методика реализация управления проектами в РФ 

С целью повышения уровня конкурентоспособности, согласно обострения конкурентной борьбы, все игроки на рынке столкнулись с необходимостью следующих изменений в управлении компаниями:

· Оптимизации накладных расходов / Повышение эффективности управления 

· Введение инновационных систем менеджмента 

· Систематизации бизнес процессов 

· Повышение уровня эффективности использования ресурсов 

· Совершенствование существующих систем менеджмента 

· Внедрение корпоративных стандартов и культуры управления 

· Внедрение опыта игроков на аналогичных рынках Европы и мира 

· Снижение рисков негативных факторов внешней среды (бюрократии и коррупции государства) 

Для создания путей реализации указанных изменений, а также эффективности и скорости их применения, лидерами рынка, в основном, было выбрано применение методик проектного управления в менеджменте компаний: 

· Создание централизованного проектного офиса 

· Приспособления организационной структуры компаний под стандарты управления проектами 

· Привлечение консультантов и квалифицированных кадров к процессам управления «проектами изменений»

· Полный или частичный переход на использование стандартов управления проектами в отдельных подразделениях и направлениях деятельности компании 

Методология управления проектами помогает решать задачи во многих важных факторах работы компании, с приспособлением розничного бизнеса к условиям современного рынка. Также, необходимо отметить, что мировой опыт преодоления экономического кризиса многих успешных международных компаний диктует принцип стремительного развития в условиях «выживания» конкурентов. Учитывая это, одним из важнейших вышеупомянутых факторов, по мнению подавляющего большинства специалистов отрасли, было увеличение своей доли рынка на фоне стагнации конкурентов, путем решения следующих стратегических задач:

· Развития географии торговых точек (представление сети в новых регионах)

· Возгорания выгодных или стратегических торговых площадей в ключевых ТЦ и ТРЦ 

Следует отметить, что спад потребительского спроса и обострения борьбы между прямыми конкурентами вызвал необходимость поиска как новых партнеров, так и новых видов партнерских отношений.

Для реализации определенных задач были приложены немалые усилия, с целью изменения психологии и атмосферы отношений (по потребительским на партнерские). Они подразделяются на в два типа: 

Первый - между арендодателями и розничными операторами, путем:

· Комплексного размещения торговых точек на нескольких площадках, принадлежащие одним собственникам (на стратегической площади и «дополнительной»)

· Подписание долгосрочных договоров аренды, на взаимовыгодных условиях планового постепенного увеличения арендной платы 

· Подписание предварительных договоров аренды в торговых комплексах, находящихся на этапе строительства 

Второй - между розничными операторами различных потребительских рынков.

· Совместное размещение и открытие торговых точек с «якорными» розничными операторами в ТЦ (например. Сотрудничество с продуктовыми сетями, с целью использования эффекта синергии трафика потенциальных покупателей и поощрения потребительского спроса). 

Именно здесь возникает актуальная задача бизнеса в создании эффективного механизма открытия новых магазинов в условиях:

· Максимально сжатых сроков и конкретной даты открытия (сдачи магазина в эксплуатацию) 

· Общей необходимости в экономии трудовых ресурсов компании и внешних поставщиков 

· Вполне конкретизированной качества выполнения работ, обусловлена ​​форматом торговой точки 

Очевидно, что при этих трех классических условиях проектного управления для решения вышеуказанного задачи как нельзя лучше подходит именно методология управления проектами. 

В завершение необходимо отметить, что именно подход к открытию торговой точки, как к реализации проекта, дает возможность получить:

· Типизации, как отдельных работ так и проектов в целом 

· Стандартизации сроков проведения отдельных работ и всего проекта 

· Одинакового качества выполнения работ проекта, как при реализации одного так и нескольких проектов одновременно 

· Оптимизации нагрузки трудовых и денежных ресурсов, как внутри компании так и внешних поставщиков 

· Стандартизации качества выполнения работ проекта 

· Реализации в качестве проектов, совокупных работ (неплановых, текущих и ежегодных модернизаций магазинов сети, закрытие открытие торговых точек и т.д.)


заключение

В данной курсовой работе были рассмотрены вопросы по теме управление проектами в России. Анализируя теоретические аспекты проектного управления, определяем следующие основные положения исследования:

1. Управление проектами - область знаний по планированию, организации и управления ресурсами с целью успешного достижения целей и завершения задач проекта. Иногда отождествляется с управлением программами, но программа - это фактически более высокий уровень: группа связанных и взаимозависимых проектов. Это признанная во всем мире методология решения организационно-технических проблем, это философия руководства проектами.

2. Проект - это определенное задание с определенными исходными данными и установленными результатами (целями), обусловливающих способ его решения.

3. К основным свойствам проекта, вытекающие из его признаков и по которым они могут быть классифицированы на типы, относятся: масштаб проекта, его размер, количество участников и степень влияния на окружающую среду. 

4. Целью любого проекта является создание конкретного материального объекта или услуги с уникальными свойствами.

5. Принципами управления проектами является целеустремленность, системность, комплексность, обеспеченность, приоритетность, экономическая безопасность мероприятий, экологическая безопасность, легитимность, социальная направленность. 

6. Основными функциями проектного менеджмента является управление объемом работ, качеством, затратами, временем. Дополнительными функциями, которые направлены на управление определенными объектами является управление персоналом, коммуникациями, контрактами, неопределенностями, интеграцией.

7. Задача контроля состоит в том, чтобы, получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сравнить их с плановыми, выявить отклонения.

8. Спецификой в социокультурной среде является то, что определяют систему ценностей населения, традиции и верования, потребности населения.

9. Социокультурная среда рассматривается как часть среды любого заведения, в которой царит определенный сложившийся тип жизни.

Сегодня в России благодаря запуску приоритетных национальных проектов и возросшему интересу и вниманию к проектному подходу сложилась исключительно благоприятная ситуация для официального признания и продвижения профессии «Управления проектами».

Для этого профессиональное сообщество должно объединить свои усилия и инициировать соответствующие процессы в общественных и государственных структурах для принятия необходимых решений.


список литературы

  1.  Абрамов Р. Н. Российские менеджеры. Социологический анализ становления профессии; КомКнига - Москва, 2013. - 280 c.
  2.  Бегьюли Ф. Управление проектами / Пер. с англ. В. Петрашек. – М.: Фаир-Прес, 2002. – 208 с.
  3.  Виханский О.С., Наумов А. К. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, прогресс : учебник /-М.: Изд. МГУ,2008-521 с.
  4.  Ганчин В. В. Роль проектного управления в инновационном развитии электроэнергетики в Российской Федерации // Экономика и управление : рос. науч. журн. - 2011. - N 5. - С. 114-118.
  5.  Генкин Б.М., Экономика и социология труда/ Б.М.Генкин. - М.: ИГ НОРМА-ИНФРА-М.- 2005.- 384с.
  6.  Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39.
  7.  Заренков В. А. Управление проектами. СПб., 2010.
  8.  Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212.
  9.  Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ : теория и практика. - 2011. - N 15. - С. 50-53.
  10.  Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами / И.И. Мазур,В.Д. Шапиро и др. Справочноепособие [под ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро]. – М.: Высшая школа, 2001. – 875 с.
  11.  иМильнер Б. З. Теория организаций // Организационное проектирование. Анализ и формирование организационных структур управления  -  М.: ИНФРА-М, 2008.- 428 с.
  12.  Мыльников Л. А. Микроэкономические проблемы управления инновационными проектами // Проблемы управления. - 2011. - N 3. - С. 2-11.
  13.  Пигалов В. Секреты успешного управления проектной командой // БОСС. Бизнес : организация, стратегия, системы. - 2011. - N 7. - С. 64-65.
  14.  Стэнли Э. Портни. Управление проектами для "чайников" = Project Management For Dummies. — М.: «Диалектика», 2006. — С. 368.
  15.  Тернер Дж. Родни. Руководство по проектно-ориентированномууправлению / Дж. РодниТернер; [пер. с англ.] / подобщ. ред. В.И. Воропаева. – М.: ИздательскийдомГребенникова, 2007. – 552 с.
  16.  Туккель И. Л. Управление инновационными проектами : учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки "Инноватика". – СПб. : БХВ-Петербург , 2011. - 396 с.
  17.  Уланов С. Анализ рисков при управлении инвестиционными проектами // РИСК : ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2011. - N 1. - Ч. 2. - С. 645-650.
  18.  Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании : учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности "Менеджмент организации". – М. – СПб. [и др.] : Питер , 2011. – 394 с.



 

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.
355. Процесс управления проектами разработки аппаратно-программных средств 10.09 KB
  Основные цели управления проектами: организация процесса управления проектом планирование проекта на протяжении всего жизненного цикла и отдельной итерации; соблюдение основных принципов планирования управления персоналом выполнения работ и мониторинга проекта с помощью соответствующих метрик; эффективное управление рисками. Помимо управления единым финансовым портфелем управление проектами включает множество различных процессов – управление ресурсами затратами рисками качеством а также другие связанные с этим процессы и все они...
1646. Основы управления проектами 28.1 KB
  Основы управления проектами. Жизненный цикл проекта. В мире уже давно признано что управление проектами – особая область менеджмента применение которой дает ощутимые результаты. Профессионалы в этой области высоко ценятся а сама методология управления проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях.
19369. Сущность управления проектами 25.73 KB
  Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.
14763. Основные понятия управления проектами 17.7 KB
  Основные понятия управления проектами Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ направленных на достижение поставленной цели. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например для проекта строительства здания результатом является само здание принятое в эксплуатацию. Как и начало конец проекта может задаваться директивно или рассчитываться при составлении плана работ.
16603. Развитие методологии управления социальными проектами 15.16 KB
  9 Развитие методологии управления социальными проектами Актуальность: В последнее время отмечается повышенный интерес к вопросам управления социальными проектами в различных сферах жизнедеятельности государства и общества обусловленный рядом факторов: - декларациями органов гос.власти и управления о социальной ориентированности государственной политики при снижении социального бремени и переходе к решению социальных проблем путем реализации...
7268. Содержание управления инвестиционными проектами в организации 94.16 KB
  Содержание управления инвестиционными проектами в организации. Основные цели и задачи сущность управления инвестиционными проектами. Определение и основные элементы инвестиционного проекта. Подходы к обоснованию инвестиционного проекта.
17968. Разработка систем управления проектами по средствам Web интерфейса 530.22 KB
  Существенной является методика выделения и классификации задач для организации новых подсистем и модулей в современных ИС а также применение различных эвристических и математических моделей для решения подобных задач. Для этих целей приходится учитывать не только задачи поставленные в прошлом и задачи которые были поставлены в данный конкретный момент времени но и аспекты системы которые могут потребовать модернизации переработки или доработки в будущем. Предмет исследования: методы модели и...
354. Инструментальные средства управления проектами разработки аппаратно-программных средств 42.51 KB
  IBM Rtionl ProjectConsole IBM Rtionl ProjectConsole автоматизирует процесс создания и мониторинга отчетов о состоянии проекта благодаря созданию динамического Webсайта который отображает панель основных показателей проекта. Для руководителей проектов IBM Rtionl ProjectConsole предоставляет объективную картину достигнутых результатов на протяжении всего жизненного цикла проекта. IBM Rtionl ProjectConsole собирает фактические данные о состоянии разработки из платформы IBM Rtionl Suite и продуктов других поставщиков представляя эти результаты...
21256. Анализ инструментов и методов управления проектами для нивелирования рисков проектов системной интеграции 436.49 KB
  Теоретический аспект управления проектами системной интеграции. Особенности управления проектами системной интеграции. Теория управления проектами в области информационных систем. Сущность организационный уровень проектов системной интеграции. Специфика управления проектами системной интеграции. Технические аспект проектов системной интеграции...
21261. АНАЛИЗ МОДЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ РЕДЕВЕЛОПМЕНТА ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕРРИТОРИЙ: ОПЫТ ДАНИИ - ПРИМЕРЫ КОНКРЕТНЫХ ПРОЕКТОВ 5.82 MB
  Сопоставление законодательных особенностей регулирования редевелопмента в Дании США Канаде и Германии а также в России. Определение редевелопмента в датском законодательстве. Правовые и экономические возможности муниципалитетов Дании при реализации проектов редевелопмента.
© "REFLEADER" http://refleader.ru/
Все права на сайт и размещенные работы
защищены законом об авторском праве.