Проектирование и разработка информационной системы «Планирование и управление ресурсами предприятия»

Более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент серверных технологий позволяют сберечь значительные средства а главное и время для получения необходимой информации а также упрощает доступ и ведение данных. Оценка накопление и развитие интеллектуального капитала и управление им для достижения целей организации стали важной задачей для ведущих мировых компаний Одним из способов решения описанной проблемы является построение автоматизированной системы сбора накопления и обработки информации вписывающейся в...

2015-09-18

973.77 KB

52 чел.


Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск


СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ

Прогресс,   достигнутый за  последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и  приложения,  привели к  значительному  расширению  области  применения компьютеров и росту числа их  пользователей. Существенной  частью современного  общества  являются разнообразные  системы  доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много  веских причин  перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощает доступ и ведение данных.

На современном этапе развития рынка и общества интеллектуальный капитал − основная ценность организации и решающий фактор в конкурентной борьбе. Оценка, накопление и развитие интеллектуального капитала, и управление им для достижения целей организации стали важной задачей для ведущих мировых компаний

Одним из способов решения описанной проблемы является построение автоматизированной системы сбора, накопления и обработки информации, вписывающейся в существующие бизнес-процессы и помогающей развитию, как сотрудников, так и компании в целом.

Тема моей дипломной работы – «Проектирование и разработка информационной системы «Планирование и управление ресурсами предприятия».

Целью написания дипломной работы является разработка программного обеспечения для автоматизации работы многоотраслевого предприятия К/Х «Березка Агро». Создание единой базы данных для всех структурных подразделений предприятия. Используя данное приложение, сотрудники крестьянского хозяйства значительно упрощают себе работу. С помощью данной программы можно ускорить и упростить обработку данных фирмы. В частности учета прихода и расхода товара, формирование различных видов отчетов, управление транспортными ресурсами, сельскохозяйственными угодьями, контролирование процесса аренды торговых площадей. В процессе создания программы были применены полученные знания инструментов СУБД.

Вышеуказанная тема является актуальной на сегодняшний день, так как применение новейших средств информационных технологий в различных сферах предпринимательской деятельности, приобретают все большую активность. На сегодняшний день каждая организация, ориентированная на производство и торговлю продукцией нуждается в удобной и функциональной программе для работы с собственной базой данных. В условиях использования современных информационных технологий  это необходимый фактор существования, позволяющий конкурировать как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

Перерабатывать большой объём информации в заданные сроки без специальных средств обработки данных невозможно. Если учесть, что стоимость ЭВМ снижается, то можно предположить, что в перспективе машинная обработка информации будет основной повсеместно, ведь она намного быстрее и эффективнее  бумажной.

Наиболее удобно хранить информацию в базах данных, так как это значительно упрощает процесс её обработки и предоставляет возможность систематизации. В базе данных информация находится в виде таблиц записей, где каждая таблица находится, как правило, в отдельном файле. Такой способ хранения информации наиболее эффективен, так как для упорядоченной системы легче разработать средство обработки – систему управления базой данных.

Дипломная работа написана в среде программирования «1С: Предприятие». «1С: Предприятие» — это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. Особенно хорошо у нее получается автоматизировать учетные задачи: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской учет.

Документы в «1С: Предприятие» предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

Программа должна иметь ненавязчивый дизайн и понятный интерфейс, так как хорошо продуманный интерфейс, подобно хорошему учителю и учебникам, обеспечивает плодотворное взаимодействие пользователя и компьютера. Удачные интерфейсы даже способны помочь человеку выйти из привычного круга программ, которыми он пользуется, и открыть новые, углубить понимание работы интерфейсов и компьютеров. Работать с ней сможет пользователь любого уровня.

В качестве конечного продукта должны иметь программу, соответствующую следующим требованиям:

  •  иметь удобный просмотр всех записей по товарам;
    •  формировать приход и расход;
    •  добавлять новый вид товаров, если такового не существует в БД;
    •  производить выборку по дате;
    •  поддерживать добавление, удаление и редактирование данных;
    •  просматривать и добавлять необходимые записи;
    •  распечатывать расходные и приходные накладные;
    •  просматривать список автотранспортных средств.
  •  удобный и интуитивно понятный интерфейс для всех пользователей.
  •  полная совместимость с существующими процессами в организации;
  •  одна технологическая платформа с уже имеющейся базой данных;

Что касается последних двух пунктов, полная совместимость достигнута, так как бухгалтера на предприятии-заказчике уже работают в среде «1С: Предприятие». Предпосылками для написания информационной системы «планирование и управление ресурсами предприятия» является то, что уже имеющаяся на предприятии программа, включает в себя только счета-фактуры, несколько справочников, и предназначена только для использования бухгалтерами при проведении банковских и кассовых операций.

После окончания работы над данной информационной системой «Планирование и управление ресурсами предприятия», и получения готового программного продукта будет произведено добавление уже имеющихся «Справочников» и «Документов», и конечно же печатных форм.

В итоге получим программу, которая имеет доступ ко всем ресурсам многоотраслевого предприятия.


1 Техническое задание проекта

1.1 Основание для разработки базы данных

Основной задачей данного дипломного проекта является сбор необходимого материала, его систематизация и предоставление в электронном виде, в виде базы данных.

Целью моего дипломного проекта является создание информационной системы, с возможностью учета прихода и расхода товара, формирования различных видов отчетов, управления транспортными ресурсами, сельскохозяйственными угодьями, контролирование процесса аренды торговых площадей . Программа ориентирована исключительно на К/Х «Березка-Агро», которое занимает одно из лидирующих мест по производству и переработке растениеводческой и животноводческой продукции в г. Костанай.

Тема дипломного проекта «Проектирование и разработка информационной системы «Планирование и управление ресурсами предприятия» была выбрана мной не случайно. Она является заданием от заказчика, главы К/Х «Березка-Агро» во время прохождения мною преддипломной практики. Основными требованиями было то, что база данных должна была иметь наглядный, ненавязчивый интерфейс, возможность поиска, добавления новых и  редактирования уже имеющихся данных. Результатом

Задачей каждого программного продукта является обработка данных, в данной программе это полностью реализовано.  Программа должна хранить и обрабатывать данные.

1.2 Преимущества использования информационных систем

При внедрении компьютерных информационных технологий в организацию преследуется две взаимосвязанные основные цели:

  •  сокращение затрат в организации;
  •  увеличение отдачи, повышение производительности.

Эти эффекты, как правило, достигаются за счет:

1. Повышения производительности труда. Она имеет отношение к скорости, стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют компьютерные системы справочно-нормативной информации, документооборота, CRM, BI, ERP – позволяющие менеджерам и служащим осуществлять за несколько минут те действия, на которые ещё несколько десятилетий назад требовались дни и недели. [1]

2. Увеличения конкурентоспособности.

3. Интегрирования финансовой информации. Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может увидеть много разных «версий правды». Финансовый отдел предоставляет одну версию отчёта о доходах, отдел продаж – другую. Остальные подразделения могут показывать свои варианты того, каков их вклад в бизнес. Единая система создает один окончательный вариант правды, который не может никем оспариваться, поскольку все используют одну систему.

4. Быстрого обслуживания заказов. В системе ERP заказ проживает всю свою жизнь – от момента появления, до той минуты, когда товар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не «размазанной» по множеству различных приложений, компании легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.

5. Стандартизации и ускорения процесса производства.

6. Уменьшения складских запасов.

7. Стандартизации информации по персоналу.

Исходя из этих преимуществ и выгод, которые автоматизированные информационные системы приносят иностранным компаниям, которые уже не мыслимы без систем ИТ, отечественные организации начинают проявлять значительный интерес к этим системам.  [2]

Рисунок 1. Принцип работы информационных систем

Корпоративные интегрированные системы (КИС) это системы управления предприятием, включающие множество функциональных подсистем (например, управление складом и логистикой + бухгалтерия + учет контрактов + производство + финансовое планирование + CRM + и т. д.), которые могут работать с большим числом пользователей, в том числе и удаленных.

Они способны автоматизировать все или большинство бизнес-процессов предприятия, включая оперативную, управленческую и финансовую деятельность, бизнес-планирование и бизнес-анализ.

В отличие от локальных систем, КИС позволяют автоматизировать географически разделенные предприятия и холдинги. Они построены на мощных СУБД, позволяющих организовывать единую сеть данных между различными филиалами или предприятиями холдинга. [3]

В силу сложности решаемых задач, современные КИС имеют гибкую архитектуру, включают в себя множество настроек, с помощью которых можно "подогнать" работу системы под требования Вашего предприятия, реализовать в системе уникальную практику ведения бизнеса, свои конкурентные преимущества.[5]

Кроме того, они предоставляют возможности модификации и развития силами любых разработчиков (например, программистов Вашего IT-отдела), имеют развитый язык программирования для создания новых экранных форм, отчетов и другого функционала.

1.3 Назначение КИС

Качество управления является одной из фундаментальных основ эффективного функционирования предприятия. Под качеством управления понимается, прежде всего, согласованность в действиях менеджмента (топ-менеджмент един, когда владеет одинаковой аналитической информацией, оперативно реагирует на изменение ситуации).

В современных условиях это может быть обеспечено только использованием корпоративной информационной системы (КИС), объединяющей все информационные ресурсы компании и предоставляющей их управляющему персоналу, для повседневной и аналитической работы.

Любое существенное изменение внешней среды затрагивает те или иные интересы компании и отражаются на результатах. Современные КИС, предусматривают динамичное обновление данных, что позволяет осуществлять непрерывный мониторинг и контроль отклонения от плановых показателей. [4]

Целями внедрения КИС обычно являются:

- осуществление перехода на качественно новый уровень принятия оперативных и стратегических управленческих решений, вследствие наличия полной и оперативной информации о деятельности предприятия во множестве разрезов;

- достижение прозрачности, максимальной контролируемости и управляемости деятельностью компании для владельцев и топ-менеджеров предприятия;

- увеличение реальных доходов компании в результате наведения порядка в операциях учета и контроля за финансовыми и материальными потоками;

- сокращение времени производственных, логистических и управленческих процессов;

- ведение качественной и подробной аналитики, позволяющей определять наиболее выгодные направления развития бизнеса, на основе сравнительного анализа, прогнозирования и моделирования.

1.4 Оценка эффективности

Внедрение корпоративных информационных систем, безусловно, положительно влияет на организацию управления, однако стоят эти системы дорого, и не всегда вложения в них окупаются в полном размере. Для крупных компаний затраты на АИС исчисляются миллионами долларов США, а для сравнительно небольших редко когда опускаются меньше чем 50000. По данным отечественных специалистов только для 50% компаний смогли вернуть потраченные средства на внедрение систем.

Оценить же положительный эффект от внедрения АИС достаточно сложно. Это связано как и со сложностью подсчета затрат на систему, необходимо учитывать помимо прямых затрат на внедрение множество косвенных расходов, так и с определением результата функционирования системы, который выявить очень непросто. [6]

Для оценки экономической эффективности инвестиций в АИС предлагает использовать следующие модели:

  •  оценка совокупной стоимости владения (ТСО);
  •  оценка возврата инвестиций (ROI);
  •  отдача активов;
  •  цена акционера;
  •  оценка единовременных затрат на внедрение и закупку АИС.

Концепция общей стоимости владения ИТ была выдвинута Gartner Group в конце 80-х годов. ТСО является ключевым показателем информационных технологий и информационных систем в компании, так как позволяет оценивать совокупные затраты на ИТ, анализировать их и, соответственно, управлять ИТ - затратами для достижения наилучшей отдачи.

Оценка совокупной стоимости владения это методика расчета, созданная чтобы помочь потребителям и руководителям предприятий определить прямые и косвенные затраты и выгоды, связанные с любым компонентом компьютерных систем. Цель ее применения - получить итоговую картину, которая отражала бы реальные затраты, связанные с приобретением определенных средств и технологий, и учитывала все аспекты их последующего использования. [7]

Например, когда принимается решение о приобретении компьютера и при этом используется анализ совокупной стоимости владения, то высокая цена компьютера может рассматриваться как аргумент в пользу более дешевого варианта. Но если к стоимости компьютера добавить затраты, которые могут возникнуть в процессе его эксплуатация, то может оказаться, что общая сумма затрат на покупку и эксплуатацию "дешевой" техники оказывается выше.

В основу модели ТСО положены две категории затрат: прямые и косвенные.

Прямые расходы включают в себя:

  •  капитальные затраты — аппаратное и программное обеспечение;
  •  расходы на управление АИС;
  •  расходы на техническую поддержку;
  •  расходы на разработку программного обеспечения внутренними силами;
  •  расходы на аутсорсинг;
  •  командировочные расходы;
  •  расходы на услуги связи.

Косвенные расходы связаны с плохой работой или проектировании АИС. Это выражается во временной неработоспособности, а так же непроизводительными усилия конечного пользователя системы. [8]

Общая стоимость владения информационными технологиями — это качественная ключевая характеристика, отображающая экономические аспекты состояния АИС в компании и показывающая эффективность их работы.

Показатель совокупной стоимости владения АИС рассчитывается суммированием всех прямых и косвенных затрат:

TCO = П + К     где П – прямые расходы, К – косвенные расходы  

Несмотря на все усилия аналитиков, консультантов и специализированных изданий, большинство предпринимателей и управленцев в России до сих пор интересуются только оценкой единовременных затрат на закупку и внедрение АИС. Основным мотивом для принятия решения о покупке является стоимость предложения поставщика – видимые затраты. В этих целях рассчитывают единовременные затраты на закупку и внедрение программно-аппаратных комплексов. Здесь не учитываются расходы, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации системы. [10]

С 2008 года бухгалтерский учет ведется с помощью применения программных средств 1С:Бухгалтерия. На сегодняшний момент применяется версия программы 1С:Предприятие 7.7, 8.0, 8.2.

Платформа 1С Предприятие 7.7 существенно шагнула вперед от своих предшественников. Вследствие чего лидерство 1С на рынке аналогичных программ очередной раз подтвердилось. Основные изменения в платформе коснулись архитектуры – в новой версии была проведена огромная работа по оптимизации работы приложения в клиент-серверном варианте. Было достигнуто существенное увеличение скорости работы с базой данных и скорости исполнения запросов к базе данных.

Клиентское приложение обращается к центральному серверу кластера, в роли которого выступает один из компьютеров входящих в состав кластера. Центральный сервер, в свою очередь анализирует наименее загруженный рабочий процесс и направляет клиентское приложение к этому рабочему процессу. Данный рабочий процесс в и обслуживает соединение до окончания сеанса работы клиента с данной информационной базой. Все кластеры и рабочие процессы постоянно резервируются, поэтому при выходе из строя одного сервера, входящего в состав кластера, работа пользователей с информационной базой продолжается с другим сервером. Пользователь изменения в работе не видит. Вся нагрузка в кластере серверов динамически балансируется, что в свою очередь также увеличивает производительность системы в целом. Все серверы кластера способны функционировать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux, при чем в составе одного кластера могут присутствовать рабочие серверы с различными операционными системами. Отметим, что возможность работы под управлением операционной системы Linux появилась лишь в платформе 1С предприятие 7.7.

Движение в направлении веб-технологий, позволило не только шагать в ногу с современными технологиями, но и значительно расширяет возможности конечных пользователей, а именно оперативное получение и изменение актуальных данных. В новой платформе удаленная работа с информационной базой стала удобней и легче. Достигнуто это было внедрением управляемых приложений, работающих с 1С через интернет. [13]

Важно и то, что платформа 7.7 позволяет удаленно работать с 1С и при использовании низкоскоростных подключений, например, через мобильное GPRS-соединение. Для этого тонкий клиент и веб-клиент имеют специальный режим запуска - режим низкой скорости соединения, при котором, несмотря на низкую скорость передачи данных, обеспечивается достаточно приемлемая скорость работы удаленных пользователей. Существует возможность шифрования передаваемых данных, что позволить обезопасить данные от «посторонних» глаз.

В 1С Предприятии 7.7 внедрены полезные сервисные функции, которых явно не хватало в предыдущих версиях. Теперь разработчик приложений на 1С 7.7 может создавать более качественные и оптимизированные под ресурсы заказчика приложения.[24]

Для администрирования также были добавлены важные инструменты. Теперь каждая новая версия платформы устанавливается в отдельный каталог. А специальный механизм, позволяет выбирать версию запускаемой платформы. Это упростит процесс установки и запуска обновлений программы, а также позволит легло вернуться к предыдущим версиям в случае возникновения каких-либо проблем.

1С 7.7 может работать в режиме совместимости с 7.7. Это дает возможность перейти на новую платформу постепенно с минимальным количеством затрат и безболезненно для конечных пользователей. Подводя итоги можно смело сказать, что фирма 1С не стоит на месте. Она постоянно развивается, совершенствуется и платформа 1С предприятие 7.7 яркое тому подтверждение. [19]

Программа «1С:Бухгалтерия 7.7» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.[14]

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. [26]

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В программе «1С:Бухгалтерия 7.7» реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

В «1С: Бухгалтерии 7.7» реализован современный удобный интерфейс, что позволяет сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей. [19]

1.5 Назначение разработки базы данных

Главная цель создания базы данных организации − автоматизировать процесс сбора и хранения полученных знаний в организации. База данных позволяет накапливать в себе различную дополнительную информацию, которую можно в дальнейшем анализировать. База знаний увеличивает скорость получения необходимой информации, и, следовательно, повышает качество управленческих решений.

Программа позволяет хранить данные о сотрудниках фирмы, транспортных средствах, товарах которые приобретает и реализует фирма. Имеет возможность оформлять приходную и расходную накладную. В то же время формирует журналы, позволяющие просматривать все записи по приходу и расходу товара. А также в журналах возможна выборка данных по диапазону или по конкретной дате.

1.6 Требования к программе или программному изделию 

Программа создана, чтобы облегчить работу продавца, бухгалтера и управляющего в крестьянском хозяйстве. Она должна иметь простой и наглядный  пользовательский интерфейс. Создаваемая  база данных должна выполнять  функции представления данных в интересах автоматизации выдачи данных об организации.

Неавтоматизированные рабочие процессы являются неприемлемы для организации, работающей с большим количеством типовых задач и желающей добиться признания на рынке. Поэтому было принято решение о создании информационной системы «планирование и управление ресурсами предприятия», которая должна выполнять поставленные задачи и отвечать следующим требованиям:

  •  иметь удобный просмотр всех записей по товарам;
  •  формировать приход и расход;
  •  добавлять новый вид товаров, если такового не существует в БД;
  •  производить выборку по дате;
  •  поддерживать добавление, удаление и редактирование данных;
  •  просматривать и добавлять необходимые записи;
  •  распечатывать расходные и приходные накладные;
  •  просматривать список автотранспортных средств.

Минимальные системные требования программы "1С:Бухгалтерия", рекомендуемые разработчиком приведены ниже в таблицах 1,2,3 и 4:

Таблица 1.

Для компьютера конечного пользователя:

операционная система

MS Windows 2000/ XP / Server 2003

процессор

Intel Pentium III 866 МГц

оперативная память

256 Мбайт

Таблица 2.

Для компьютера, используемого для разработки конфигураций:

операционная система

MS Windows 2000/ XP / Server 2003

процессор

Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц

оперативная память

512 Мбайт

Таблица 3.

Для сервера 1С:Предприятия:

операционная система

MS Windows 2000/XP/Server 2003

процессор

Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров

оперативная память

1024 Мбайт

Для сервера баз данных технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям Microsoft SQL Server 2000 приведенным в таблице 4. [17]

Таблица 4.

Системные требования для  Microsoft SQL Server 2000.

Операционные системы

Microsoft Windows Millennium Edition

Microsoft Windows NT Workstation 4.0 с пакетом обновления 5 (SP5) или более поздней версии

Microsoft Windows NT Server 4.0 с пакетом обновления 5 (SP5) или более поздней версии

Microsoft Windows NT версии 4.0 Server Enterprise Edition с пакетом обновления 5 (SP5) или более поздней версии

Microsoft Windows 2000 Professional.

Microsoft Windows 2000 Server

Microsoft Windows 2000 Advanced Server

Microsoft Windows 2000 Datacenter Server

Microsoft Windows XP

Microsoft Windows Server 2003

Процессор

Компьютер с процессором Pentium, должна быть запущена как минимум 166 МГц.

Память

Минимум 32 мегабайта (МБ) оперативной памяти.

Примечание: Корпорация Майкрософт рекомендует использовать 64 МБ или больше. Дополнительная память может потребоваться, в зависимости от требований операционной системы.

Жесткий диск

Не менее 44 МБ свободного места на диске.


2 Описание программы

2.1 Используемые программные средства

Информационная система «Планирование и управление ресурсами предприятия» написана  в среде «1С:Бухгалтерия». Почему был выбран данный язык программирования для написания этого дипломного проекта?

Среда программирования «1С:Бухгалтерия»  является одной из мощных для управления предприятием. Тем более, программа осуществляет большую  работу с базами данных, предоставляет огромные возможность для работы с базами данных.[8]

Система программ «1С: Предприятие 7.7» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С: Предприятие 7.7" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет:

обеспечить соответствие типовых решений особенностям законодательства и специфике бизнеса, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия;

сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании;

обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Система «1С: Предприятие 7.7» использует следующие основные конфигурации:

«Управление торговлей»;

«Управление персоналом»;

«Управление производственным предприятием»;

«Управление складом»;

«Управленческий учет и расчет себестоимости».

Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 7.7» является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. [21]

Конфигурация «1С: Предприятие 7.7. Управление персоналом» — тиражный продукт нового поколения системы программ «1С:Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики компании по следующим направлениям:

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

эффективное планирование занятости персонала;

учет кадров и анализ кадрового состава;

трудовые отношения, кадровое делопроизводство.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

«Управление складом» - специализированное тиражное решение на платформе "1С: Предприятие 7.7" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса. Конфигурация «1С-Логистика: Управление складом» - совместный продукт фирмы "1С" и компании "АИСТ АйТи", созданная в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний. В конфигурации обеспечены средства интеграции с прикладным решением «1С: Предприятие 7.7. Управление торговлей»: конфигурация имеет возможность функционирования в режиме единой информационной базы или на уровне обмена файлами с «1С:Предприятие 7.7. Управление торговлей».  [23]

«1С:Предприятие 7.7 – 1С-ВИП Анатех: ABIS. ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» - первый продуктом класса ABIS (Activity - Based Information System) на платформе «1С:Предприятие 7.7». Конфигурация "1С-ВИП Анатех: ABIS . ABC . Управленческий учет и расчет себестоимости" - совместная разработка Фирмы "1С" и российской консалтинговой компании "ВИП Анатех".

Система «1С: Предприятие 7.7» имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес - схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес - логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Состав прикладных механизмов «1С: Предприятия» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно - ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов. [11]

В «1С: Предприятии 7.7» реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей. [22]

Система «1С: Предприятие 7.7» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе «1С: Предприятие 7.7» имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С:Предприятие 7.7, реализующим ее функциональные возможности;

поддерживать различные протоколы обмена;

поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

создавать собственные интернет-решения.

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д.

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С:Предприятие 7.7, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С:Предприятия 7.7, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С:Предприятии 7.7.  [27]

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы «1С: Предприятия 7.7» с существующей базой данных «Oracle».

Web–расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным «1С: Предприятия» в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу «1С:Предприятия 7.7».

В «1С: Предприятии 7.7» предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений - разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь - выбирать свой язык.

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

  •  интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс- отчетов;
  •  получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;
  •  группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;
  •  сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
  •  различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Технологическая платформа «1С: Предприятие 7.7» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку «1С: Предприятия 7.7», то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

2.2 Типы данных

В системе поддерживаются базовые и агрегатные типы данных. К базовым типам относятся числа, строки и даты. Агрегатные типы данных – это специализированные типы данных, предназначенные для работы с объектами 1С:Предприятия. Агрегатными типами данных называются следующие типы данных:

Константа – средство работы с постоянными (или условно постоянными) значениями. В константах хранится информация, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Например, название организации, почтовый адрес. Перечень констант, доступный в конкретной конфигурации, их названия и тип определяются в конфигураторе.

Справочник – средство для ведения списков однородных элементов данных. Помимо наименования элементов данных, списки могут содержать различную дополнительную информацию. Физическим аналогом справочника может являться картотека. Каждая карточка – это элемент справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника. Перечень справочников, доступных в конкретной конфигурации, их названия и реквизиты определяются в конфигураторе.

Перечисление – средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан (например, для перечисления «ФормаОплаты» можно задать возможные значения: «Нал», «Безнал»). В отличие от справочников, списки значений в перечислении задаются в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены. Состав перечислений, доступных в конкретной конфигурации, их названия и допустимые значения определяются в конфигураторе.

Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Перечень документов, доступных в конкретной конфигурации, их названия, реквизиты и другие свойства определяются в конфигураторе.

Запрос – средство для выполнения обращения к документам, регистрам, документам, справочникам и журналам расчетов с целью получения сводной информации при формировании выходных отчетов. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Запрос при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Текст – средство работы с текстовыми документами. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Текст при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Таблица – средство работы с таблицами (отчетами). В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Таблица, при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

СписокЗначений – средство для создания списка значений каких-либо данных и возможности в дальнейшем сортировать и выбирать нужные значения из списка. При добавлении в диалоговых формах полей типа «Список» или «Поле со списком», система автоматически создает объекты СписокЗначений, доступ к которым в языке возможен по идентификатору поля. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа СписокЗначений при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

ТаблицаЗначений — средство для создания списка значений каких-либо данных и возможности в дальнейшем сортировать и выбирать нужные значения из списка. При добавлении в диалоговых формах полей типа «Список» или «Поле со списком», система автоматически создает объекты СписокЗначений, доступ к которым в языке возможен по идентификатору поля. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа СписокЗначений при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Картинка – средство для работы с графическими файлами. При добавлении в диалоговых формах и в таблицах полей типа «Картинка», система автоматически создает объекты Картинка, доступ к которым в языке возможен по идентификатору поля. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Картинка при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Периодический — средство для работы с периодическими реквизитами справочников и периодическими константами. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Периодический при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

ФС – средство для работы с дисковыми файлами непосредственно из встроенного языка системы 1С:Предприятие. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа ФС при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект. Кроме того, в глобальном контексте по умолчанию существует один уже созданный объект этого типа с именем ФС (имя объекта совпадает с названием агрегатного типа данных).

XBase – средство для работы с файлами баз данных DBF формата непосредственно из встроенного языка системы 1С:Предприятие. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа XBase при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Следующие типы данных доступны только при наличии компоненты «Бухгалтерский учет»:

 ПланСчетов является служебным типом данных. Он предназначен для идентификации Плана счетов, созданного в метаданных. В основном он используется для передачи в качестве параметра различным процедурам и функциям компоненты «Бухгалтерский учет» и для выбора плана счетов в формах. Тип значения «ПланСчетов» не поддерживает никаких данных в информационной базе, а список возможных значений этого типа данных определен планами счетов созданными в конфигурации. Значения типа «ПланСчетов» могут выступать как реквизиты диалога формы, как реквизиты документов, справочников и т. д. Для получения значения такого типа данных используется глобальный атрибут ПланыСчетов, который имеет в свою очередь набор атрибутов типа «ПланСчетов» соответсвующих имеющимся в конфигурации планам счетов. Кроме того, глобальный атрибут ПланыСчетов имеет методы для обхода всех существующих планов счетов. [25]

Счет – это агрегатный тип данных для доступа к объектам данных — бухгалтерским счетам. Бухгалтерские счета используются компонентой «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие для идентификации разрезов синтетического учета наличия и движения средств. В общем виде смысл типа данных «Счет» вполне соответствует общепринятому понятию «Счет» в бухгалтерском учете. В конфигурации системы может быть создано несколько планов счетов. План счетов является фактически видом для значений типа «Счет». Например, реквизит типа «Счет» некоторого диалога может иметь конкретный вид (относиться к конкретному плану счетов) или быть неопределенного вида, – то есть принимать значение различных планов счетов.

ВидСубконто является служебным типом данных. Он предназначен для идентификации Вида субконто, созданного в метаданных. В основном он используется для передачи в качестве параметра различным процедурам и функциям компоненты «Бухгалтерский учет» и для выбора вида субконто в формах. Список возможных значений этого типа данных определен видами субконто, созданными в конфигурации. Значения типа «ВидСубконто» могут выступать как реквизиты диалога формы, как реквизиты документов, справочников и т. д. Для получения значения такого типа используется глобальный атрибут ВидыСубконто, который имеет в свою очередь набор атрибутов типа «ВидСубконто» соответствующих имеющимся видам субконто. Кроме того, глобальный атрибут ВидыСубконто имеет методы для обхода всех существующих видов субконто. Операция — средство для манипулирования из встроенного языка данными бухгалтерских операций и проводок формируемых документом. Так как проводки в системе 1С:Предприятие принадлежат операциям, то управление и операциями и проводками выполняется объектом «Операция».[3]

БухгалтерскиеИтоги – средство для организации доступа к бухгалтерским итогам в различных разрезах, за различные периоды и с разной степенью детализации. При наличии в системе 1С:Предприятие компоненты «Бухгалтерский учет» система автоматически реализует специальный механизм работы с бухгалтерскими итогами. Данный механизм обеспечивает хранение, динамический пересчет бухгалтерских итогов и их извлечение средствами встроенного языка. Система хранения бухгалтерских итогов поддерживается системой 1С:Предприятие автоматически на основе существующих планов счетов. При редактировании планов счетов — в конфигураторе или при работе с системой 1С:Предприятие — для счета могут быть установлены ряд свойств, которые влияют на организацию хранения бухгалтерских итогов: это признаки ведения валютного и количественного учета, а также включение аналитического учета по субконто. Изменение бухгалтерских итогов может производиться только проводками бухгалтерских операций.

Каждый агрегатный тип данных, как правило, имеет набор атрибутов и методов. Атрибуты по свойствам напоминают переменные, т. е. им можно присваивать или читать их значения. Методы – это те действия, которые может выполнять агрегатный тип данных. Методы могут иметь или не иметь возвращаемое значение. Если метод имеет возвращаемое значение, то он может размещаться в правой части оператора присваивания, в выражениях, в описании фактических параметров других вызываемых методов, процедур или функций. [17]

Типичная последовательность работы с объектом агрегатного типа данных выглядит следующим образом:

1. С помощью функции СоздатьОбъект создается объект агрегатного типа данных, и какой-либо переменной присваивается ссылка на него;

2. Объект позиционируется на нужном элементе данных;

3. Производятся различные манипуляции с объектом агрегатного типа данных через вызовы методов и обращения к его атрибутам.

4. В случае, если объект агрегатного типа данных больше не нужен, он может быть отсоединен от переменной посредством переприсваивания переменной какого-либо значения базового типа (например, числа 0). Отсоединение объекта выполнять не обязательно.

Пример:

 

// Создаем объект

Сотр = СоздатьОбъект(“Справочник.Сотрудники”);

 

// Позиционируем созданный объект по наименованию

Сотр.НайтиПоНаименованию(“Петров”);

Если Сотр.Выбран()=1 Тогда

  Сообщить(“Петров ”+Строка(Сотр.Оклад));

Иначе

Сообщить(“Петров не найден”);

КонецЕсли;

 

Для преобразования значения одного базового типа в другой используются функции Строка(<Значение>), Число(<Значение>), Дата(<Значение>).

2.3 Описание логической структуры

2.3.1 Модули приложения

Информационная система «Планирование и управление ресурсами предприятия» разработана для централизованного управления подразделениями крестьянского хозяйства «Березка-Агро». Рассмотрим некоторые модули нашей информационной системы.

Фрагмент кода позволяющий проводить приходную накладную, делиться на два модуля: Модуль документа(рисунок 3) и Модуль формы(рисунок 4).

Модуль документа описывает порядок действий при запуске документа «ПриходнаяНакладная», т.е. мы имеем возможность при запуске документа «ПриходнаяНакладная» выполнять требуемые нам действия. Ниже приведен фрагмент кода:

Процедура ОбработкаПроведения()

   ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

 Операция.НоваяПроводка();

 Операция.Дебет.Счет = СчетПоКоду("ТОВ");

 Операция.Дебет.Товары = Товар;

 Операция.Дебет.Подразделения = Подразделение;

 Операция.Количество = Количество;

 Операция.Сумма = Сумма;

 Операция.НоваяПроводка();

 Операция.Дебет.Счет = СчетПоКоду("ДОХ");

 Операция.Дебет.Товары = Товар;

 Операция.Дебет.Подразделения = Подразделение;

 Операция.Дебет.Контрагенты = Контрагент;

 Операция.Сумма = Сумма;

КонецЦикла;

Операция.Записать();

КонецПроцедуры

Модуль формы содержит в себе код описывающий действия для всех объектов, расположенных на форме, будь то кнопки, списки, поля для ввода данных и т.д. также действие для некоторых объектов можно записать не в модуле, а в свойствах самого объекта. Фрагмент кода модуля форму представлен ниже.

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

Фирма=Константа.ОсновнаяФирма;

КонецПроцедуры

Процедура ПечатьНакладной()

   Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Опции(0,0);

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

ВыбратьСтроки();

Ном=0;

Пока ПолучитьСтроку()=1 цикл

 Ном=Ном+1;

 Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Таб.Показать("Приходная накладная");

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьСумму()

        Сумма = Цена*Количество;

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьЦену()

    Цена=Сумма/Количество;

КонецПроцедуры

Модуль документа расходной накладной. Обратите внимание каким образом достигаются правильные списания со счетов. Дебитный счет заменяется на кредитный, а все остальное среда программирования делает за вас сама.

 Процедура ОбработкаПроведения()

   ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

 Операция.НоваяПроводка();

 Операция.Кредит.Счет = СчетПоКоду("ТОВ");

 Операция.Кредит.Товары = Товар;

 Операция.Кредит.Подразделения = Подразделение;

 Операция.Количество = Количество;

 Операция.Сумма = Сумма;

 Операция.НоваяПроводка();

 Операция.Дебет.Счет = СчетПоКоду("ДОХ");

 Операция.Дебет.Товары = Товар;

 Операция.Дебет.Подразделения = Подразделение;

 Операция.Дебет.Контрагенты = Контрагенты;

 Операция.Сумма = Сумма;

КонецЦикла;

Операция.Записать();

КонецПроцедуры

  

Модуль формы расходной накладной незначительно отличается от приходной накладной. Так как действия для кнопок Печать и Записать не изменились. Фрагмент кода:

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

Фирма=Константа.ОсновнаяФирма;

КонецПроцедуры

Процедура ПечатьНакладной()

   Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Опции(0,0);

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

ВыбратьСтроки();

Ном=0;

Пока ПолучитьСтроку()=1 цикл

 Ном=Ном+1;

 Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Таб.Показать("Приходная накладная");

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьСумму()

        Сумма = Цена*Количество;

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьЦену()

    Цена=Сумма/Количество;

КонецПроцедуры

Процедура ПриВыбореТовара()      

           ЕдиницаИзмерения=Товар.ЕдиницаИзмерения;

КонецПроцедуры

2.3.2 Управляющие операторы

 

Для управления логикой выполнения программы используются логические выражения и управляющие операторы. Логическое выражение записывается с помощью символов сравнения = (равно), <> (не равно), > (больше), < (меньше), <= (меньше либо равно), >=(больше или равно), при этом сравнение производится только над значениями одинаковых типов (то есть нельзя, например, сравнивать число и строку). Из нескольких сравнений можно построить более сложное условие с помощью булевых операций «и», «или», «не». Порядок сравнений можно определять с помощью круглых скобок.

 Оператор ветвления:

 Если <Логическое_выражение> Тогда

ИначеЕсли <Логическое_выражение> Тогда

Иначе

КонецЕсли;

Циклы:

Пока <Логическое_выражение> Цикл

[Прервать]

[Продолжить]

КонецЦикла;

 

Для <Имя_переменной> = <Выражение1> По <Выражение2> Цикл

[Прервать]

[Продолжить]

КонецЦикла;

Величина приращения счетчика при каждом выполнении цикла равна 1. Условие выполнения цикла всегда проверяется вначале, перед выполнением цикла.

 Обработка ошибок:

Попытка

[Исключение]

КонецПопытки;

 

2.3.3 Работа с транзакциями

Транзакции применяются для выполнения длительных и критических для функционирования системы операций. В некоторых случаях система сама начинает транзакцию и специально описывать ее не надо. Например, это происходит при проведении документов: так как в программе могут работать одновременно несколько пользователей, то при записи документа (например, продажа товара со склада) недопустима ситуация «одновременного» проведения двух документов – все равно один из них должен быть проведен раньше, чем другой (иначе можно продать один и тот же товар два раза!). Поэтому система выполняет проведение документа в режиме транзакции, – база данных становится недоступной для записи остальных пользователей. Естественно, что при большом количестве пользователей, которые активно вводят данные в программу, работа системы замедляется. Одним из решений этой проблемы может быть установка версии для SQL, в этом случае процедуры записи выполняется на отдельном компьютере (сервере базы данных) с помощью MS SQL Server 7.0. [5]

  В остальных случаях транзакцию начать и зафиксировать с помощью следующих функций:

    НачатьТранзакцию();

[ОтменитьТранзакцию();]

ЗафиксироватьТранзакцию();

 Отмена транзакции применяется в случае обнаружения какой-то некорректной ситуации. В этом случае все изменения, внесенные в базы данных с момента начала транзакции, отменяются. Чтобы зафиксировать изменения необходимо выполнить функцию ЗафиксироватьТранзакцию(). 

2.3.4 Общее описание блока конфигураций

Автоматизированная система сбора, хранения и обработки информации для К/Х «Березка-Агро» разработана с использованием средств 1С: Предприятие 7.7. При разработке использовались основные виды объектов конфигурации, а именно:

• константы;

• перечисления;

• справочники;

• документы;

• регистры сведений;

• задачи;

• бизнес-процессы;

• отчеты;

• обработки;

• планы обмена;

• регламентные задания;

• роли.

2.3.5 Константы 

Константы предназначены для хранения постоянной и условно постоянной информации в системе. Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. [16]

В системе созданы следующие константы (таблица 1).

Таблица 1.

Константы

Имя

Тип

НашаФирма

Строка, неогр. длины

КонтрагентыПост

Строка, неогр. длины

Константа «НашаФирма» используется для хранения информации о предприятии на сервере, в котором размещены прикрепленные к элементам базы данных файлы.

Константа «КонтрагентыПост» используется для хранения информации о постоянных клиентах фирмы, при сотрудничестве с которыми указаны неизменные тарифы и цены.

Работа с константами в системе реализована с помощью дополнительных обработок.

2.3.6 Перечисления 

Перечисления предназначены для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы с конфигурацией. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочников, значения задаются на этапе конфигурирования и не могут быть изменены на этапе исполнения. [18]

В конфигурации созданы следующие перечисления (таблица 2).

Таблица 2.

Перечисления

Имя

Значения

ТипыПривязкиДокументов

Дополнение, Вытеснение, Замена

ТипДокумента

Документ, ДокументСогласования, Анкета

Перечисление «ТипыПривязкиДокументов» используется при создании привязки между документами базы данных. Значения перечислений «Вытеснение» и «Замена» делают подчиненный документ неактуальным.

Перечисление «ТипДокумента» используется при создании документов базы данных, и определяют, какого рода информацию он будет в себе нести и какие для этого реквизиты необходимо отображать на форме.

2.3.7 Справочники 

Справочники в программе предназначены для работы с постоянной и условно-постоянной информацией и служат для накопления и хранения внутрифирменных классификаторов. Также справочники обычно используют для построения аналитического учета. Обычно справочниками являются списки товаров, материалов, контрагентов, сотрудников и т. д.

Информация, хранящаяся в справочниках, может, если это не запрещено правами конкретного пользователя или особенностями конфигурации, редактироваться в процессе работы с программой. То есть могут водиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Существует два варианта работы со справочниками – просмотр и редактирование элементов справочника, либо выбор существующих элементов справочника.

В режиме просмотра и редактирования справочник открывается при помощи главного меню программы «Справочники» путем выбора строки с соответствующим названием справочника. При вводе значений констант, реквизитов документов или реквизитов других справочников используется режим выбора. В этом режиме выбор требуемого элемента справочника производится путем установления курсора на необходимый элемент справочника и нажатием клавиши «Enter». [15]

В конфигурациях системы «1С: Предприятие», в том числе «Торговля+Склад», возможно создавать справочники, состоящие из нескольких уровней – до десяти уровней вложенности. Создавать, так называемое «дерево» справочника, ветвями в котором будут соответствующие уровни и элементы справочника. Использование таких многоуровневых справочников позволяет организовать хранение и дальнейшее использование в аналитических отчетах информацию с той степенью детализации, которая необходима на том или ином предприятии. В системе «1С: Предприятие» существует механизм организации подчиненных справочников, связанных между собой. Данный механизм позволяет организовать взаимосвязь между элементами разных справочников. Например – справочник контрагентов и справочник банковских счетов или справочник договоров. Т. е. у каждого элемента справочника контрагентов (справочника-владельца) существует свой подчиненный справочник, каждый элемент которого (банковский счет, договор и т. п.) связан с соответствующим элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договоры текущей организации.

Справочник «Контрагенты» служит для учета взаиморасчетов и для оформления документов с контрагентами, в нем накапливается информация о них. В понятие Контрагент включаются поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Конфигурация «Торговля+Склад» предусматривает возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Эта возможность предназначена для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами. Что бы вызвать Справочник для ввода или редактирования информации необходимо из пункта главного меню «Справочники» выбрать строку «Контрагенты».[14]

В появившейся форме Справочника отображаются две области. В левой части формы представлена структура сгруппированности элементов данного Справочника, так называемое дерево групп. А в правой части формы представлены собственно сами элементы Справочника «Контрагенты», в т. ч. названия групп, заданных пользователями программы.

Вид контрагента может принимать одно из трех значений: «Стороннее юридическое лицо», «Физическое лицо» или «Собственное юридическое лицо».

В зависимости от назначенного вида контрагента изменяется та информация, которая отображается в форме контрагента. Представление контрагента возможно редактировать и изменять. Это дает возможность оформлять документы с одним контрагентом от имени разных юридических и физических лиц (меняя его представление в печатной форме документов) без изменения итогов взаиморасчетов с данным контрагентом.

Программа предоставляет возможность самостоятельно сгруппировывать Контрагентов по любым группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы», «Свои фирмы».

В форме редактирования элемента Справочника «Контрагенты» существует четыре закладки – «Основные», «Договор взаиморасчетов», «Банковский счет» и «Прочее». Однако при перемещении пользователя по закладкам верхняя часть формы Справочника, в которой заданы наименование контрагента, внутренний код и его вид, остается неизменной и не принадлежит ни одной из существующих закладок.

По закладке «Основные» пользователем задается информация о реквизитах контрагента таких как: для юридических лиц – наименование юридического лица, официальное название, используемое в печатных формах документов, ИНН/КПП организации, телефоны, код по ОКПО, юридический и фактический адреса; для физических лиц – фамилия, имя, отчество, ИНН, телефоны, реквизиты удостоверения личности, адреса прописки и фактического места жительства. Причем занесение информации об адресах юридического или физического лица происходит по кнопке <конверт>.

По закладке «Договор взаиморасчетов» определяются наименование основного договора из подчиненного справочника «Договоры взаиморасчетов», валюта взаиморасчетов по договору. Также здесь устанавливаются некоторые параметры по умолчанию, такие как – тип цен по умолчанию из справочника «Типы цен» («Закупочные», «Мелкооптовые», «Оптовые» или «Розничные»), скидка по умолчанию из справочника «Скидки», и условия предоставления кредита – срок и сумма кредита.

По закладке «Банковский счет» задается информация о банковских реквизитах организации или физического лица – наименовании счета из подчиненного справочника счетов, валюты счета, номера счета, банка, в котором открыт счет, банка-корреспондента (при непрямых расчетах). Также по данной закладке можно задать информацию о реквизитах получателя в печатной форме документа по кнопке <Заполнить> определив путем выбора соответствующих позиций галочками. Дополнительно возможно задать «Назначение платежа» для автоматической подстановки в платежные документы.

По закладке «Прочие» задается дополнительная информация о Контрагенте – регион, к которому принадлежит данный Контрагент, адрес его электронной почты и web-страница, идентификатор для XML-обмена и любая произвольная информация в виде комментария.

Один и тот же контрагент может иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как «Должники» и «Оптовые покупатели». Одно из видов свойств можно назначить, как основное свойство. Вид основного свойства назначается в главном меню программы «Сервис» пункт «Настройки параметров учета» по закладке «Свойства». С помощью группировки по значениям основного свойства можно проводить сравнительный анализ имеющихся данных. [26]

С помощью кнопки <Поиск> можно осуществить поиск нужного контрагента, задав в ячейке «Подстрока для поиска» несколько символов, содержащихся в коде или наименовании нужного вам контрагента. В поле «Искать по» выбирается реквизит, по которому будет производиться поиск – «Код», «Наименование» или «Юридическое или физическое лицо». Поиск контрагента можно осуществить по краткому наименованию контрагента (наименование), по коду, по краткому наименованию юридического (физического) лица, указанного в форме контрагента, как основное. Для осуществления поиска необходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию. Список отобранных контрагентов появится в таблице «Найденные элементы». Быстрый переход к нужному элементу Справочника «Контрагенты» из списка отобранных осуществляется кнопкой <Выбрать> или двойным нажатие мыши, при этом курсор перемещается на нужного контрагента.

Дополнительную информацию по любому элементу Справочника «Контрагенты» можно получить с помощью соответствующих кнопок диалога, расположенных внизу формы справочника («Договоры», «Банковские счета», «Свойства», «Взаиморасчеты», «Долги»):

По кнопке <Договоры> открывается список договоров, оформленных с контрагентом.

Внизу открывшейся формы списка для каждого договора можно просмотреть заданные для него параметры: тип цен, скидки, срок и сумму предоставляемого ему кредита. Здесь же отображается информация о текущем состоянии взаиморасчетов с контрагентом по договору.

По кнопке <Банковские счета> открывается список банковских счетов, принадлежащих контрагенту, и информация о них – наименование, валюта счета, номер счета и наименование банка, в котором данный счет открыт.

По кнопке <Свойства> можно просмотреть список свойств, назначенных данному контрагенту, с указанием вида свойства и назначенного ему значения данного свойства.

Кнопка <Взаиморасчеты> формирует отчет по взаиморасчетам с контрагентом по всем оформленным с ним договорам.

Кнопка <Долги> открывает для просмотра список документов, по которым для данного контрагента существует непогашенный долг – долг клиенту или его долг. Долг по документу выводится в валюте того договора, по которому он оформлен. В строке «Итоги» отображаются итоговые суммы долга.

В справочник номенклатуры заносится и накапливается информация обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и услугах, которые реализует и оказывает предприятие. Справочник «Номенклатура» вызывается для ввода и редактирования информации через главное меню программы «Справочники» по пункту «Номенклатура». Представление справочника состоит из двух областей – в левой части представлена древовидная структура справочника в виде групп и вложенных подгрупп как ветвей дерева, а в правой – табличная часть, в которой представлены код товара или услуги, артикул, наименование.

В программе возможно самому организовать любую необходимую структуру справочника номенклатуры из групп и подгрупп. Справочник реализован пятиуровневым.[23]

При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные подчиненные и независимые справочники-классификаторы, такие как «Единицы измерения», «Свойства», «Номера ГТД», «Страны». Так, например справочник «Свойства» подчинен справочнику номенклатуры и взаимосвязан с каждым его элементом. При этом за каждым элементом справочника номенклатуры закреплено основное свойство. Вид основного свойства назначается в пункте главного меню программы «Сервис» через пункт «Настройка параметров учета» по закладке «Свойства». Дополнительно можно определить другие свойства для элемента справочника номенклатуры. Одна и та же позиция номенклатуры может иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как «Импортные» и «Отечественные». С помощью группировки по значениям основного свойства можно проводить сравнительный анализ данных. А элементы справочников «Единицы измерения», «Номера ГТД», «Страны» вносятся в единую структуру.

Все эти справочники вызываются для ввода и редактирования информации из пункта главного меню программы «Справочники» через подменю «Классификаторы». Данные справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о номенклатуре или при создании документов.

Дополнительную информацию по позиции справочника номенклатуры можно получить с помощью соответствующих кнопок диалога:

По кнопке <Ценник> (<Этикетка>) можно распечатать ценник или этикетку для позиции номенклатуры, а по кнопке <Прайс> распечатать прайс-лист. Рядом с этой кнопкой слева расположена кнопка, с помощью которой производится выбор печатной формы – «Ценник», «Этикетка» или «Прайс».

C помощью кнопки <Остатки> возможно сформировать и посмотреть информацию о текущих остатках выбранной позиции номенклатуры. В появившейся форме можно выбрать вид аналитики по остаткам: на складах, фирмах, на складах и фирмах, в разрезе юридических лиц и управоенческой аналитики. Можно посмотреть также остаток партии купленных товаров и товаров, принятых на реализацию (партии в наличии). При выборе варианта показа остатков с аналитикой «партии, принятые на реализацию» формируются и показываются остатки партий комиссионных товаров, которые были реализованы, но за которые еще не отчитались перед комитентом (не был оформлен документ «Отчет комитенту»). При этом выводятся те документы реализации, по которым был реализован выбранный комиссионный товар. При выбранном варианте показа остатков с аналитикой «переданные на реализацию» формируются и выводятся остатки товара у комиссионеров. Над строкой с выбором аналитики остатков представлена информационная строка с наименованием выбранной позиции номенклатуры.

По кнопке <Справочники> вызывается выпадающее меню – «Единицы», «Цены», «Свойства», «Аналоги».

При выборе строки меню кнопки <Справочники> – «Свойства» можно просмотреть и отредактировать список свойств, назначенных данной позиции номенклатуры. В открывшейся форме представлена таблица, в колонках которой представлены – вид свойства, закрепленного за выбранным элементом справочника номенклатуры, и значение данного свойства.

По строке меню кнопки <Справочники> – «Аналоги» открывается форма для просмотра и редактирования со списком аналогов, определенных для данной позиции справочника номенклатуры, во внешних каталогах. В открывшейся форме представлены код и наименование аналога, каталог данного аналога и идентификатор в каталоге.

При выборе строки меню кнопки <Справочники> – «Единицы» происходит активация формы для просмотра и редактирования со списком единиц измерения, назначенных для данной позиции справочника номенклатуры. В активированной форме видны код единицы измерения по ОКЕИ, коэффициент пересчета в базовую единицу и штрих-код данной единицы измерения.

По строке меню кнопки <Справочники> – «Цены» можно посмотреть и отредактировать список цен, назначенных для выбранной позиции справочника номенклатуры.

C помощью кнопки <Копировать> можно скопировать текущую позицию справочника номенклатуры со всеми подчиненными ему справочниками.

По кнопке <Поиск> вызывается обработка для поиска элемента справочника номенклатуры по информационной подстроке. Поиск элемента справочника номенклатуры осуществляется по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Выбор соответствующего параметра, по которому будет осуществляться поиск производится путем выбора этого параметра в правом нижнем углу данной формы поиска – «Искать по:» и вводом в подстроку для поиска текстовой информации. Поиск осуществляется с помощью нажатия на кнопки <ENTER> или при нажатии на кнопку с изображением бинокля. Найденные позиции будут отобраны и сформированы в список найденных элементов справочника. Для быстрого перехода к нужному элементу справочника номенклатуры необходимо установить курсор на этот элемент и нажать на кнопку <Выбрать> или на кнопку <ENTER>. Курсор установится на выбранном элементе в справочнике «Номенклатура». История осуществляемых запросов сохраняется. При следующем поиске можно выбрать нужный вариант запроса из сохраненного списка, нажав на клавишу выбора. Что бы сразу открыть найденный элемент справочника номенклатуры для просмотра или редактирования можно нажав на кнопку <Открыть элемент>.

Во время подбора позиций номенклатуры в документ с помощью кнопки <Подбор> справочник «Номенклатура» открывается в режиме подбора. Окно подбора разделено на две части. В верхней части окна представлен список всех позиций из справочника номенклатуры, в нижней части экрана будет отображаться список из тех позиций, которые предварительно будут отобраны в документ.[14]

В зависимости от установленного фильтра будут отображаться остатки позиций номенклатуры: по фирме, по конкретному складу, по юридическому лицу, по управленческой аналитике или по компании в целом. Изменить параметры установленного фильтра можно с помощью кнопки <Изменить фильтр>. В области формы «Отбор остатков по фильтру» задаются параметры фильтра – фирма, юридическое лицо, управленческая аналитика. При выборе параметра фильтра возможно также задать конкретное значение для данного параметра – фирму, юридическое лицо или управленческую аналитику. Дополнительно можно выбрать конкретный склад. Можно также очистить значения этих параметров фильтра с помощью кнопки <X>. Если в фильтре установлен флаг «Показывать только включенную в прайс номенклатуру», то в списке позиций номенклатуры будут отображены только те позиции, для которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».

Подбор нужных позиций номенклатуры производится двойным щелчком мыши на нужной позиции, нажатием клавиши <Enter> или кнопки <Выбрать> на панели инструментов справочника номенклатуры при выделенном в каталоге нужной позиции. При этом выбранная позиция попадет в нижнюю часть формы подбора с количеством равным одной единицы. При повторном выборе уже выбранной позиции справочника ее количество в нижней части подбора увеличится на одну единицу. В форме подбора возможно задать условие, при котором при подборе позиции будет дополнительно запрашиваться количество данной позиции. Данную функцию можно активировать выбрав значение в нижней части формы в строке «Запрашивать:» заменив значение «Ничего» на «Кол.».

Все выбранные товары записываются в список предварительно отобранных в документ позиций (список добавляемых позиций).

С помощью кнопки <X> можно удалить конкретную позицию из списка. Если необходимо удалить все предварительно отобранные позиции в списке необходимо воспользоваться кнопкой <XX>.

В данном списке можно изменить количество позиции, предварительно отобранной для записи в документ. Нажав на кнопку <+> около нужной позиции ее количество увеличится на одну единицу, а нажав на кнопку <-> ее количество уменьшится на одну единицу.

С помощью кнопки <Поиск> можно осуществить поиск нужной позиции из справочника номенклатуры. Поиск позиции номенклатуры можно осуществить по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Для осуществления поиска необходимо задать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию. Список отобранных позиций номенклатуры появится в списке «Найденные элементы». Кнопка <Выбрать> или двойное нажатие мыши перенесет нужную позицию из отбора в список предварительно отобранных позиций. История запросов сохраняется. При следующем поиске можно выбрать нужный вариант запроса из списка, нажав на клавишу выбора.

Чтобы перенести отобранные товары из предварительного списка в спецификацию документа необходимо нажать кнопку <ОК>.[7]

Справочник «Валюты» в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора без возможности редактирования, поэтому его рекомендуется заполнить заранее до начала работы с информационной базой. При начале работы с программой в справочнике валют по умолчанию имеется три валюты: российский рубль, доллар США и ЕВРО.

Для того, чтобы создать новую валюту необходимо, пользуясь стандартными приемами открыть новую форму и заполнить следующие реквизиты:

Краткое наименование – обозначение валюты.

Код – бухгалтерский код валюты. Программа поддерживает уникальность этого кода, т. е. у каждого элемента справочника валют должен быть свой внутренний код.

Полное наименование – поле ввода для полного наименования валюты. При заполнении этих реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.

Текущий курс – поле для ввода курса валюты на текущую дату.

Кратность – поле для ввода котировочной единицы валюты.

Реквизиты «Текущий курс» и «Кратность» взаимосвязаны, смысл их использования заключается в следующем. Если кратность задана равной единице, то в поле «Текущий курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты – в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Текущий курс» – сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Текущий курс 3,4756.

Для того чтобы в печатных формах используемых в программе правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо сформировать новый файл прописей. Этот файл должен быть предварительно подготовлен, например, при помощи редактора текстов системы 1С: Предприятие. В состав конфигурации «Торговля+Склад» включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США – USD.SPL, ЕВРО – EUR.SPL, немецкая марка – DEM.SPL, «условная единица» – UE.SPL.

Установка текущего курса.

Рассмотрим на примере каким образом можно изменить текущий курс валюты. Допустим, необходимо установить текущий курс американского доллара, равный 28.1234 рублям. Для этого необходимо проделать следующие действия: Открыть справочник валют, выбрав пункт «Валюты» в главном меню программы «Справочники». Поместить курсор мыши на строчку доллара США (USD) в поле курс и два раза щелкнуть левой кнопкой или кнопкой <ENTER>, откроется это поле данной валюты для редактирования. В поле текущего курса установить новое значение курса: 28.1234. Сохранить данные, нажав на кнопку <ENTER>. Откроется форма подтверждения изменений. В этой форме устанавливается дата, на которую вносятся изменения в значения реквизитов справочника валют – «Новые значения периодических реквизитов будут установлены с:». В табличной части этой формы представлены название реквизита, значение которого изменяется, новое и старое его значения, и дата, на которую было установлено старое значение. Т. к. курс и кратность валюты являются периодическими реквизитами: все их значения сохраняются вместе с датами в специальном окне «История», то в форме подтверждения изменений представлены оба этих реквизита. С помощью флага можно выбрать или отменить реквизит, в значение которого вносятся изменения. С помощью кнопок «Вкл. все», «Выкл. все» и «Вкл. новые» можно установить или снять флаг соответствующих реквизитов элемента справочника. Нажав на кнопку <ОK> курс будет установлен на текущую дату. [8]

Изменение курса валюты.

По кнопке <История> в списке справочника для каждой валюты можно открыть для просмотра и редактирования список текущих курсов по отношению к основной валюте и их кратность на каждую дату ввода курса. Список из даты курса и кратности можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. При создании новой записи необходимо задавать два реквизита: Текущий курс и кратность. По умолчанию кратность валюты всегда равна 1; если кратность валюты не изменилась, то дополнительно ее задавать не надо. При этом нельзя вводить новую запись с той же датой, что уже имеющаяся: появится сообщение, что данная запись уже существует (если это произошло, нужно исправить дату или нажать Esc для отмены). Копирование записи производится с изменением даты копии на сегодняшнюю. С помощью кнопок «Открыть» и «Удалить» можно открыть для редактирования или удалить значение реквизитов на выбранную дату. При этом по кнопке <Удалить> можно выбрать вариант удаления: удалять значение конкретного реквизита на выбранную дату («Удалить значение»), удалить значения обоих реквизитов на выбранную дату («Удалить все значения на дату»), удалить все значение одного из реквизитов на выбранную дату («Удалить все значения реквизита») или удалить значения всех реквизитов («Очистить историю»). Дополнительно можно установить период, за который будет выводиться список значений реквизитов (кнопка <Период>) и определить какие из реквизитов выводить в списке (кнопка <Реквизиты…>). Так же по кнопке <Печать> можно сформировать список значений реквизитов в печатную форму.

Загрузка курсов валют из интернета.

С помощью подключения к Интернету, можно, воспользовавшись интернет-поддержкой конфигурации, можно получить с сервера web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru) для имеющихся в справочнике валют курсы, установленные ЦБ РФ. Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник «Валюты». Для загрузки курсов валют в справочнике им должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. Обработка предназначена для получения курсов валют за указанный интервал дат с Web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru). Отметьте нужные валюты с списке, укажите интервал дат и нажмите кнопку <ОК>. Для получения курсов валют с сервера РИА РосБизнесКонсалтинг (www.rbc.ru) необходимо, чтобы код валюты (последние три символа кода) соответствовал международному коду.

По кнопкам <Остаток на счетах> и <Остаток в кассе> можно сформировать отчеты по движению и остаткам денежных средств в выбранной валюте на счетах или в кассе предприятия соответственно.

Справочник «Фирмы» предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации «Торговля+Склад» – это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического признака управленческого учета (например «Магазин» или «Офис»). При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается для просмотра и редактирования информации из пункта главного меню программы «Справочники» – «Фирмы».

При вводе информации о фирме открывается отдельное диалоговое окно. Для фирмы необходимо ввести основные сведения о юридическом лице. Собственное юридическое лицо выбирается из справочника «Собственные юридические лица» в поле «Наименование юридического лица». В результате сделанного выбора на закладках «Основная», «Дополнительная» и «Учетная политика» автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юридическом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике «Фирмы», т. е. реквизиты основного юридического лица, перенесенные в фирму, можно отредактировать. После записи этой информации (кнопка <Записать> или <ОК> в форме фирмы) информация будет автоматически записана в справочник «Собственные юридические лица».[23]

На закладке «Управленческая аналитика» из справочника «Аналитические признаки управленческого учета» выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленческого учета («Магазин», «Офис» и т. п.). Можно корректировать наименование признака непосредственно в этом диалоге, не выбирая его из справочника.

Конфигурация предполагает, что фирма может иметь множество (неограниченное количество) расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для фирмы устанавливаются те же расчетные счета, которые были определены для собственного юридического лица, которое входит в состав фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран, как основной расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на закладке «Банковский счет» в форме фирмы. Заполнить данный реквизит и другим способом. Все реквизиты основного расчетного счета заполняются на закладке «Банковский счет». После записи информации в форме фирмы, информация автоматически заносится в справочник банковских счетов. Причем эти банковские счета будут принадлежать тому собственному юридическому лицу, которое выбрано в справочнике «Фирмы». Информация об этом расчетном счете будет по умолчанию заполняться в счетах на оплату, в доверенности, в банковских документах при выборе данной фирмы. Всю информацию об основном расчетном счете (номер расчетного счета, БИК, номер счета и т. д.) можно корректировать непосредственно в форме фирмы. После записи данных о фирме эта информация автоматически запишется в справочник «Банковские счета». Добавление, удаление, корректировка других расчетных счетов производится в справочнике «Банковские счета», который открывается по соответствующей кнопке <Банковские счета>.

Многие справочники в программе сгруппированы по смысловому содержанию – Структура компании, Юридические и физические лица, Цены и налоги, Классификаторы, Прочие.

Справочник – это агрегатный тип данных, предназначенный для ведения списков однородных элементов данных. На этапе конфигурирования описываются свойства, которыми должен обладать справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника. [18]

Для предоставления элементов справочников нашей базы данныхсоздана форма списка «ОсновнаяФормаВывода». Эта форма является основной в блоке конфигурации, в ней содержаться правила отображения всех элементов базы данных для всех пользователей. Дополнительно была создана форма элемента справочника «ОсновнаяФормаЭлемента» (таблица 4).

Таблица 4.

Формы справочника

Форма

Процедуры и функции модуля формы

ОсновнаяФормаВывода

ДобавитьГруппу();

ДобавитьНовый();

РедактироватьЭлемент(); КоманднаяПанельДобавитьЭлемент(Кнопка); КоманднаяПанель1РедактироватьЭлемент(Кнопка); ОткрытьОбработкуУпраленияБЗ(Кнопка); ОткрытьОтчетПоОпросам(Кнопка); ОткрытьОтчетПоАнкетам(Кнопка);

ПриОткрытии();

СправочникСписокВыбор(Элемент, ВыбраннаяСтрока, Колонка, СтандартнаяОбработка);

КоманднаяПанельПоказатьНеАктуальные(Кнопка); УстановитьОтборАктивных(ТекстПоиска = "");

СправочникСписокПриПолученииДанных(Элемент,


Продолжение таблицы 4

ОформленияСтрок); ДобавитьРодителя(Элемент,

Таблица); КоманднаяПанельНастройка(Кнопка); ПередОткрытием(Отказ, СтандартнаяОбработка); ПриЗакрытии();

ПоискПриИзменении(Элемент); ИспользоватьПоискПриИзменении(Элемент); ПоискАвтоПодборТекста(Элемент, Текст, ТекстАвтоПодбора, СтандартнаяОбработка); УстановитьИерархическийПросмотр(); КоманднаяПанельИерархическийПросмотр(Кнопка); КоманднаяПанельНоваяГруппа(Кнопка)

ОсновнаяФормаЭлемента

УстановитьЗаголовокФормы();

ДокументПриИзменении(Элемент); УстановитьСогласования(Флаг); ОчиститьПанель();

ПереключательВыбораПриИзменении(Объект); ОтобразитьВопрос(НомерВопроса); ПриОткрытии();СформироватьHTMLБлок(ЗаголовокБлока, Содержимое, ШрифтФейс = "Verdana", ШрифтСайз = "x-small"); СформироватьТекстССылками();

ПолеДеталейonclick(Элемент, pEvtObj); ПослеЗаписи(); ДействияФормыФайлы1(Кнопка); ОзнакомленПриИзменении(Элемент); НазадНажатие(Элемент);

ВпередНажатие(Элемент); Сохранить();ЗакончитьНажатие(Элемент)

2.3.8 Документы 

Документы в системе «1С: Предприятие» предназначены для отражения событий хозяйственной деятельности предприятия, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий, это определяет его структуру и свойства. [18]

Пример типового доумента. Структура его реквизитов приведена в таблица 7.

Таблица 7.

Структура реквизитов документа «Документы»

Реквизиты

Тип

Характеристика

Наименование

Строка, неогр. длины

Текст вопроса

Текст

Число, 3

Номер вопроса в анкете

ТипДокумента

ПеречислениеСсылка. ТипДокументаБазыЗнаний

Определяет функционую принадлежность документа

Ознакомление

Булево

Признак работы документа в режиме согласования

2.4 Вызов и загрузка

Для запуска программы необходимо установить лицензионное программное обеспечение «1С: Предприятие 7.7», либо «1С: Бухгалтерия 7.7» на ваш компьютер. Вы можете приобрести данное программное обеспечение в специализированном магазине, либо скачать на официальном сайте www.1c.ru.

После установки «1С: Предприятие» на ваш компьютер вам будут доступны компоненты, которые входят в комплексную поставку, а именно «бухгалтерский учет», «оперативный учет», и «расчет».

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

  •  Структуры метаданных
  •  Набора пользовательских интерфейсов
  •  Набора прав

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектовметаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Выбираем необходимый режим работы, заходим в программу под своим пользователем. Программа готова для работы.


3  Руководство пользователя программы 

3.1 Общие сведения о программе 

Разрабатываемый продукт предназначен для функционирования в крестьянском хозяйстве. Программа служит хорошим помощником для менеджеров, выполняя следующие функции: учет всех товаров, имеющихся на складе, разделение всех товаров по складам в которых они хранятся, также возможность печати накладных. При внедрении данной информационной системы непосредственно на предприятие, будет добавлена уже имеющаяся база данных для бухгалтерского учета.

Существует возможность вывода на печать как накладных на расход и приход товара, отдельных справочников.

3.2 Структурная организация программы

Информационная система «Планирование и управление ресурсами предприятия» работает с базой данных, которая содержит в себе 8 справочников, и несколько полностью обрабатываемых документов (рисунок 2).

  •  Форма для проведения накладных по расходу товара;
  •  Форма для проведения накладных по приходу товара;
  •  Журнал для хранения информации обо всех проведенных расходах и приходах товара;
  •  Справочник со списком сотрудников, со всех подразделений предприятия;
  •  Справочник со списком транспортных средств предприятия;
  •  Форма, позволяющая на указанный день назначать задания для транспортных средств;
  •  Журнал, предоставляющий информацию о выполненной работе

На рисунке 2 мы наглядно видим реквизиты  к справочникам «Сотрудники», «Товары», ЕдИзмерения». Сделав двойной щелчек на каком либо объекте можно открыть его свойства.

Рисунок 2. Список справочников

Справочник – это агрегатный тип данных, предназначенный для ведения списков однородных элементов данных. На этапе конфигурирования описываются свойства, которыми должен обладать справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.

Вся информация об основных средствах хранится в справочнике «Активы». Сюда входи транспорт, сельскохозяйственные угодья, аренда торговых площадей.

В программе предусмотрено два варианта ввода информации в справочник «Активы»:

  1.  сведения об объекте сначала вводятся в справочник, а затем осуществляется ввод операций и документов, в которых используется информация об этих объектах;
  2.  сведения об объектах вводятся в справочник в процессе отражения операции или заполнения формы документа.

Справочник «Активы»  предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Справочник предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету основных средств, перемещение основных средств, модернизация основных средств, ввод в эксплуатацию основных средств и т.п. Для каждого элемента справочника необходимо выбрать соответствующий вид события с основными средствами.

 

Рисунок 3. Справочник «Активы»

Список возможных видов событий с основными средствами задан в программе в перечислении "Виды событий с основными средствами". При заполнении в программе документов по учету основных средств в поле "Событие" выбирается соответствующий элемент справочника "События с основными средствами". При проведении таких документов формируются записи в регистре сведений "События ОС организаций".

Справочник «События с основными средствами» предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.

Рисунок 4. Справочник «События с основными средствами»

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Так же в программе формируются такие справочники, как «Товары»

Рисунок 5. Товары

И в процессе работы нашей программы пользователь редактирует, добавляет или удаляет записи в этих таблицах.

3.3 Выполнение программы

После установки программы «1С: Предприятие» на компьютер и запуска, открывается окно «Запуск 1С: Предприятия» (рисунок 6). В данном окне требуется выбрать режим работы приложения: конфигуратор, отладчик, монитор и собственно режим непосредственной работы с базой данных 1С:Предприятие.

Рисунок 6. Запуск приложения

Далее после выбора режима нам необходимо указать путь к имеющейся базе данных, или же выбрать базу данных из списка, если она уже запускалась на этом компьютере.

Указание пути для имеющейся базы данных выполняется с помощью диалогового окна «Регистрация Информационной Базы» (рисунок 7).  Пользователь должен указать путь к базе данных, при помощи диалога, либо вручную. После того как программа найдет вашу базу данных у вас будет возможность переименовать ее.

Рисунок 7. Регистрация Информационной Базы

Итак мы выбрали режим работы программы, указали путь к имеющейся базе данных, теперь подтверждаем свой выбор нажатием кнопки «ОК» в окне «Запуск 1С:Предприятия». Теперь нужно выбрать пользователя для работе в информационной системе(рисунок 8). Добавить нового пользователя, назначить ему личный пароль, и установить права может администратор в режиме конфигурирования.

Рисунок 8. Выбор пользователя

Перед началом функционирования системы необходимо установить пользователям права на использование системы. Для этого в Конфигураторе под правами администратора конфигурации в разделе меню «Администрирование» следует выбрать пункт «Пользователи» (рисунок 9).

Рисунок 9. Выбор пункта «Пользователи»

В окне списка пользователей необходимо указать права, которыми будет обладать каждый пользователь в системе (рисунок 10):

• администратор базы данных;  

• пользователь базы знаний.

Администраторам базы знаний необходимо дать соответствующие права на управление системой, и, если требуется, выделить определенного ответственного пользователя за процедуру обмена с сайтом. Всем остальным пользователям, которые будут использовать систему, назначаются права пользователей базы знаний.

Рисунок 10. Разграничение прав пользователей

Для входа в режиме администратора требуется ввести пароль. Администратору доступны все функции программы, включая оформление приходов и расходов. Для режима пользователь вход осуществляется без запрашивания пароля. Однако в режиме пользователь функции программы ограничены.

После выбора пользователя и входа в программу автоматчески открывается окно запланированных транспортных задач.

Рисунок 11. Запланированные задания.

С помощью данной  информационной системы, предприятие может планировать свою работу на месяцы вперед. Это необходимо чтобы сотрудник не забыл, о каких либо запланированных действиях. Имеется возможность просмотреть запланированные задания за любой день.

После просмотра списка запланированных заданий пользователь принимает решение, и уже после того как он свернет или закроет данное окно перед ним появиться главное меню нашей информационной системы

Рисунок 12. Рабочее окно программы

Главное меню разделено на следующие пункты: «Файл», «Действия», «Операции», «Справочники», «Документы», «Журналы», «Отчеты», «Сервис», «Окна», «Помощь»,

Рассмотрим содержимое пункта главного меню «Справочники»:

  •  Наша фирма - содержится информация о фирме, есть возможность добавить какую либо информацию о фирме;
  •  Сотрудники – список сотрудников предприятия, указывается Ф.И.О сторудника, должность, и структурное подразделение предприятия;
  •  Активы – движимое и недвижимое имущество предприятия;
  •  Подразделения – список подразделений. Работа напрямую с данным справочником не ведется, т. к. он участвует только как параметр для какой либо записи;
  •  Товары – список товаров, обрабатывается документами приходная и расходная накладная;
  •  Контрагенты – список клиентов фирмы, поставщиков и покупателей. Как правило в данный справочник добавляют постоянных клиентов;
  •  Должности - список должностей. Работа напрямую с данным справочником не ведется, т. к. он участвует только как параметр для какой либо записи.

Рассмотрим пункт главного меню «Документы».   Как правило, набор документов в системе «1С: Предприятие» аналогичен набору реальных первичных бухгалтерских документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу (накладная на перемещение ТМЦ, инвентаризация ТМЦ, приходная и расходная накладные, платежное поручение, счет, приходный и расходный кассовые ордера и т. д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму), которое может сосотоять из двух частей – шапки и табличной части. Экранная форма может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его вводе в систему. Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая может быть сформирована и выведена на печать, представляет собой его бумажный эквивалент.

Важным свойством документа в компоненте «Торговля+Склад» является его возможность автоматически формировать движение по регистрам. Такое движение будет принадлежать документу. Для накопления и использования в виде отчетов информации в системе предусмотрены так называемые регистры. Например, в регистре «Банк» накапливается информация об операциях по расчетному счету организации, регистры «Поставщики», «Покупатели» служат для накопления информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия, в регистре «Продажи» хранится информация оборотах по продажам услуг.

Содержимое пункта «Документы»:

Приходная – формирует приходную накладную. Имеет удобную форму для ввода данных, отправляет приходную накладную на печать, и вносит изменения в справочник «Товары»;

Расходная – формирует расходную накладную. Имеет удобную форму для ввода данных, отправляет расходную накладную на печать, и вносит изменения в справочник «Товары»;

График работы – форма для планирования транспортных услуг;

Выполненная работа транспорта – отчет по состоянию транспорта.

Рассмотрим содержимое пункта меню «Журналы»:

УчетТоваров – отчет по движению товара, с возможностью выборки и поиска товара;

ГрафикРаботы – назначенные задания для транспорта;

ТранспортВыполнено - список выполненных заданий для транспорта.

Для того чтобы создать накладную на приход товара пользователь должен зайти в пункт меню Документы/Приходная. Программа автоматически заполнит поля «№ накладной», «Дата», «Фирма» (рисунок 13).

Рисунок 13. «Приход товара»

Затем пользователь заполняет поля «Товар», «Количество», «Цена», «Сумма». При нажатии на кнопку «Записать», товар будет добавлен в справочник «Товары». При нажатии на кнопку «ОК», приход товара будет проведен по бухгалтерии, по дебитному счету.  Распечатать накладную можно по нажатию кнопки «печать». При нажатии на кнопку «Закрыть» данная форма закроется, все не сохраненные данные сотрутся.

Для того чтобы создать накладную на расход товара пользователь должен зайти в пункт меню Документы/Расходная. Программа автоматически заполнит поля «№ накладной», «Дата», «Фирма» (рисунок 14).

Рисунок 13. «Расход товара»

Затем пользователь заполняет поля «Товар», «Количество», «Цена», «Сумма». При нажатии на кнопку «Записать», товар будет добавлен в справочник «Товары». При нажатии на кнопку «ОК», приход товара будет проведен по бухгалтерии, по кредитному счету.  Распечатать накладную можно по нажатию кнопки «печать». При нажатии на кнопку «Закрыть» данная форма закроется, все не сохраненные данные сотрутся.

Рассмотрим самый  требуемый отчет, это отчет по остаткам товаров. Для запуска требуется выполнить «Отчеты/Остатки товара». Затем в диалоговом окне «Остатки товара» необходимо ввести начальную и конечную дату, подотчетного периода. Также можно произвести выборку по подразделениям. После нажатия на кнопку «Сформировать» откроется таблица «отчет остатки/обороты» (рисунок 14) в которой будет указано все движение товара. Бухгалтерия на предприятии основана на забалансовых счетах, поэтому нередко в графе конечный остаток можно увидеть отрицательное число.

   

Рисунок 14. Рабочее окно «остатки товара»

Также существует журнал фиксирующий все действия, совершаемые пользователем (рисунок 15). То есть при необходимости можно увидеть, какие проводки были совершены в определенное время. С помощью данного журнала можно легко найти когда именно возникли какие либо неполадки в процессе делопроизводства.

Рисунок 15. Окно «График работы»


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам выполнения работы дипломной работы была написана программа для управления базой данных «Планирование и управление ресурсами предприятия». Данная программа предназначена для использования в К/Х «Березка-Агро».

Целью дипломной работы было создание базы данных, с возможностью учета расхода и прихода товара, а также приема компьютерной техники на ремонт. Данная задача была реализована при помощи средств «1С: Предприятие».

Для достижения требований своевременности информации, а так же облегчения процесса организации и формирования бухгалтерской отчетности необходимо внедрение автоматизации бухгалтерского учета.

На сегодняшний  день большинство компаний, имеющих бухгалтерские отделы, а также фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухучета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета. Современные программные продукты дают возможность однократного ввода информации и автоматического ее корректирования в ходе добавления новых сведений.

Бесспорное лидерство на рынке программных продуктов, призванных облегчить работу бухгалтерской службы предприятий, уже многие годы по праву занимает комплексная система «1 С: Предприятие». Сегодня одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности на современном рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров является знание и свободное владение навыками работы с системой «1 С: Предприятие 7.7». Корпоративная информационная система «1С: Предприятие 7.7» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий.

В дипломной работе была изучена практика автоматизация учетного процесса основных средств с помощью программы «1С: Предприятие 7.7» и представлен вариант её внедрения в организациях на примере К/Х «Березка-Агро».

Для достижения этих целей я ознакомился с системами автоматизации бухгалтерского учета, их состоянием и перспективами развития. На рынке информационных разработок для облегчения ведения бухгалтерского учета внутри организации представлено несколько эффективных программных средств: «1С:Предприятие», «Галактика», «Инфо-Бухгалтер», «Фрегат-Бухгалтерия», «БухСофт» и другие.

В результате были выявлены преимущества применения программы «1С: Предприятие 7.7» в сравнении с аналогичными программными продуктами:

  1.  высокая скорость работы с базой данных и исполнения запросов к ней;
  2.  высокая производительность работы, снижение количества сбоев за счет использования системы кластеров для распределения нагрузки на сервер;
  3.  возможность работать под управлением операционной системы Linux;
  4.  возможность удаленной работы с информационной базы за счетвнедрения управляемых приложений, работающих с 1С через интернет;
  5.  возможность шифрования передаваемых данных
  6.  возможность создания более качественных и оптимизированныхпод ресурсы заказчика приложении;
  7.  упрощение процесса установки, запуска и обновления;
  8.  полная совместимость с версией 1С Предприятие 8.0

Для внедрения системы автоматизации учета основных средств были изучены теоретические основы и нормативное регулирование учета этих активов.

Так же был проведен экономический анализ исследуемой организации, в результате которого были сделаны следующие выводы.

При работе над программой, созданием технической документации, был получен неоценимый опыт создания приложений для работы с базами данных.

В итоге работы получилась программа, которая позволяет выполнять следующие задачи:

- хранить и обрабатывать данные обо всех сотрудниках предприятия;

- хранить и обрабатывать данные обо всех структурных подразделениях предприятия;

- иметь многопользовательский режим работы;

-формировать и распечатывать отчеты, накладные, транспортные путевки и т.д.;

- выдавать данные, по имеющемуся материалу на складе;

- обеспечивать информационную безопасность данных.

Основная цель и вытекающие из нее задачи были достигнуты. На основе первоначальных результатов нужно отметить, что данная программа показала себя достойно, она легко справляется со своими задачами, и в то же время является удобной в использовании.

Программа «Планирование и управление ресурсами предприятия» удовлетворяет всем требованиям и пожеланиям заказчика.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1.  http://www.kv.minsk.by -газета "Компьютерные вести" Беларусь. Газета по компьютерной тематике. Довольно интересная рубрика "Азбука программирования".
  2.  Ахаян Р., Горев А., Макашарипов А., Эффективная работа с СУБД –        СПб.: Питер, 2000.
  3.  Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. Учебный курс. – Харьков: Фолио; М.: ООО «Издательство АСТ», 2001.
  4.  Роберт И.В. Учебный курс «Современные информационные и коммуникационные технологии в образовании» //  Информатика и образование №8, 2000.
  5.  Илюшин С.А., Собкин Б.Л. Персональные ЭВМ и их применение в учебном процессе: учебное пособие. – М.: МАИ, 2002.
  6.  Флобер Г. Менеджмент знаний: подход к внедрению // журнал «Стандарты и качество». – М.: Госстандарта России, 2008. – 51 с.
  7.  Коллисон К. Учитесь летать. Практические уроки по управлению знаниями от лучших научающихся организаций / К. Коллисон, Дж. Парселл. – М.: ИКСИ, 2006. – 332 с.
  8.  Свободная энциклопедия Википедия [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://wikipedia.org/, свободный.
  9.  Русскоязычный вариант свободной энциклопедии Википедия [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://ru.wikipedia.org/, свободный.
  10.  Большая автомобильная энциклопедия – С.-Пб.: МастерСофт, 2007. – С. 172.
  11.  Энциклопедия лекарственных растений [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://medgrasses.ru/, свободный.
  12.  Внутренний веб-сайт компании ЗАО «Теле2-Кемерово» [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://diler.kmc.ru/, свободный.
  13.  Питер Д. Введение в экспертные системы – 3-е изд. – М.: Вильямс, 2001. – С. 624.
  14.  Экспертная система выбора автомобиля «ДиЖиДрайв» [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://digidrive.ru/, свободный.
  15.  История компании ООО «Внедренческий центр «ИстЛайн» [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://istline.net/, свободный.
  16.  Сайт фирмы «1С». Раздел внедренных решений ООО «Внедренческий центр «ИстЛайн» [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://1c.ru/rus/partners/solutions/solutions.jsp?PartID=2125, свободный.
  17.  Описание программы Microsoft «Office Live» [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://workspace.officelive.com/, свободный.
  18.  Описание программы «OpenCyc» [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://www.opencyc.org/, свободный.
  19.  Бугаев П. В. Программа «Универсальная база знаний или менеджер информации от PBugaevSoft» [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://knowledgebase.narod.ru/, свободный.
  20.  Описание платформы «1С: Предприятие» [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm, свободный.
  21.  Гончаров Д. Сертифицированный курс. Введение в конфигурирование в системе «1C:Предприятие 8.1». Основные объекты. – М.: Фирма 1С, 2006.
  22.  Нуралиев C. Платформа «1С: Предприятие» как средство разработки бизнес-приложений // журнал «PC Magazine/RE», № 11, 2006.
  23.  «1С: Предприятие 8.1» Конфигурирование и администрирование. Часть №1. – М.: Фирма 1С, 2008. – 430 с.
  24.  Хрусталева Е. Ю. Разработка сложных отчетов в «1С: Предприятие 8». Система компоновки данных. – М.: Фирма 1С, 2008. – 513 с.
  25.  Радченко М. Г. «1С: Предприятие 8.1». Практическое пособие разработчика. – М.: Фирма 1С, 2007. – 512 с.
  26.  «1С: Предприятие 8.1» Конфигурирование и администрирование. Часть №2. – М.: Фирма 1С, 2008. – 508 с.
  27.  Габец А. П. 1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки / А. П. Габец, Д. И. Гончаров. – М.: Фирма 1С, 2008. – 382 с.

  1.  


 

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.
20300. ИС Планирование и управление ресурсами предприятия 973.77 KB
  Более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент серверных технологий позволяют сберечь значительные средства а главное и время для получения необходимой информации а также упрощает доступ и ведение данных. Оценка накопление и развитие интеллектуального капитала и управление им для достижения целей организации стали важной задачей для ведущих мировых компаний Одним из способов решения описанной проблемы является построение автоматизированной системы сбора накопления и обработки информации вписывающейся в...
18376. Проектирование информационной системы АО «Костанайтранстелеком» 1.68 MB
  Основная задача любого успешного проекта заключается в том чтобы на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации можно было обеспечить: требуемую функциональность системы и степень адаптации к изменяющимся условиям ее функционирования; требуемую пропускную способность системы; требуемое время реакции системы на запрос; безотказную работу системы в требуемом режиме иными словами; готовность и доступность системы для обработки запросов пользователей; простоту эксплуатации и поддержки системы; необходимую...
14003. Проектирование информационной системы. Понятие и структура проекта ЭИС 2.24 MB
  В современном мире с использованием компьютерных технологий во всех сферах человеческой жизни. Для организации и эффективного управления любого предприятия, необходимо проектировать, создавать и эксплуатировать различного рода информационные системы. Для эффективного их создания необходимо на этапе анализа и подбора требований минимизировать ошибки в проектировании, учесть все возможные факторы которые воздействуют на информационную систему и могут привести к ее сбоям, либо краху всей системы в целом.
1309. Проектирование информационной системы учета движения материалов на складе 707.07 KB
  В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами а часть человеком. Компьютер не только облегчает учет сокращая время требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности необходимого для управления ею...
5149. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В СИТУАЦИОННЫХ ЦЕНТРАХ 198.93 KB
  Метод группового принятия решения с помощью кластеризации экспертных оценок альтернатив. Метод группового принятия решения на основе метода предпочтения. Метод группового принятия решения на основе балльного метода.
13186. Проектирование информационной системы учета научных публикаций в среде Adobe Dreamweaver 2.29 MB
  Автоматизация для любых организаций производится при помощи проектирования и последующего создания и развертывания единой корпоративной информационной системы – системы обработки информации также включающей в себя и соответствующие организационные ресурсы человеческие технические финансовые и т. Такая ситуация получила название лоскутной автоматизации и является довольно типичной для многих предприятий. Так как информационные системы предназначены для сбора хранения и обработки информации в основе любой из них лежит среда хранения и...
11085. Разработка компонентов системы удаленного доступа и управления распределенными вычислительными ресурсами 4.48 MB
  Это обусловлено различными факторами главным из которых является насущная потребность в решении актуальных задач фундаментальной и прикладной науки для анализа и исследования которых производительности существующих средств вычислительной техники оказывается недостаточно...
13099. Проектирование автоматизированной информационной системы учета и процесса реализации объектов недвижимости риэлтерского агентства «Азбука Жилья» 1.67 MB
  Необходимо осуществить разработку проекта информационной системы для риэлтерского агентства, предназначенной для хранения сведения о клиентах и недвижимости. Для этого важно произвести анализ бизнес процесса, произвести инфологическое моделирование предметной области и реализовать проект информационной системы используя СУБД Ассеss.
13155. Разработка информационной системы для центра выплат 5.35 MB
  Компьютер не только облегчает учет сокращая время требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности необходимого для управления ею. Программное обеспечение для работы с автоматизированными системами используется на персональных компьютерах уже довольно давно. Целью данного курсового проекта является разработка информационной системы для центра выплат. Анализ предметной области и проектирование БД...
17472. Разработка автоматизированной информационной системы «Штатное расписание» 278.42 KB
  Работа сотрудника отдела кадров организации связана с необходимостью обработки и учета больших объемов информации. Учет этой информации «вручную» зачастую приводит к ошибкам и задержкам. В связи с этим встает вопрос о необходимости автоматизации работы.
© "REFLEADER" http://refleader.ru/
Все права на сайт и размещенные работы
защищены законом об авторском праве.