Интегрированные пакеты программ. Пакет офисных программ Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. Средства автоматизации разработки документов в MSWord. Инструменты для создания комплексных документов. Вопросы компьютерной безопасности: вирусы и меры борьбы с н

В состав комплектов Microsoft Office 2003 2010 входят приложения общего назначения: текстовый процессор MS Word; табличный процессор электронные таблицы MS Excel; система управления базами данных MS ccess; средство для подготовки презентаций MS PowerPoint; средство организации групповой работы MS Outlook. По сравнению с предыдущими версиями в нём как и в других приложениях общего назначения пакета MS Office добавлены следующие новые возможности: новый более привлекательный интерфейс; использование в окнах приложений...

2015-01-29

26.36 KB

46 чел.


Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск


Лекция 6. Интегрированные пакеты программ. Пакет офисных программ Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. Средства автоматизации разработки документов в MSWord. Инструменты для создания комплексных документов. Вопросы компьютерной безопасности: вирусы и меры борьбы с ними

Набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии и реализованных на общей вычислительной и операционной платформе, называется интегрированным пакетом. Примерами являются пакеты:  Microsoft Office, Microsoft Works, Corel Office, SmartSuite и др.

Интегрированные пакеты имеют однотипный интерфейс для всех программ, входящих в их состав (общие команды меню, стандартные пиктограммы для одних и тех же функций, стандартные приёмы работы с диалоговыми окнами). Интегрированные пакеты имеют общий сервис и единые технологические приёмы работы, например принцип связывания и вставки различных объектов (OLE – Object Linking and Embedding).

Пакеты позволяют создавать сложные документы, объединяющие в себе возможности различных программ, входящих в состав пакета.

Компоненты интегрированных пакетов могут применяться отдельно друг от друга, но основные достоинства пакетов проявляются при совместном использовании их компонентов.

Пакеты офисных программ Microsoft Office 

Пакет офисных программ Microsoft Office имеет ряд версий. В настоящее время  в практике используются 3 последних версии Microsoft Office: 2003, 2007 и 2010 (11 -  13 версии пакета).

В состав комплектов Microsoft Office 2003 - 2010 входят приложения общего назначения:

  •  текстовый процессор  MS Word;
  •  табличный процессор (электронные таблицы) MS Excel;
  •  система управления базами данных MS Access;
  •  средство для подготовки презентаций MS PowerPoint;
  •  средство организации групповой работы MS Outlook.

Все приложения Microsoft Office System имеют встроенные системы для визуального программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Кроме этого, в пакет Microsoft Office System 2003 включены специализированные приложения:

  •  редактор для создания Web-страниц MS Publisher;
  •  редакторы для создания документов с использованием динамических форм MS InfoPath Designer и MS InfoPath Filler;

   

  •  средство для управления деловыми заметками MS OneNote;
  •  приложение для работы с бизнес-документами  MS SharePoint Workspace (замена приложения MS Groove 2007);
  •  дополнительные средства MS Office.

MS Groove 2007 – это виртуальный офис. В виртуальном офисе каждый работает в любом месте, где ему удобно, однако, если проект совместный, то в нём обеспечивается общий контроль хода выполнения проекта.

Приложение предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и т. п. Groove 2007  интегрирован со средством организации групповой работы MSO Outlook и другими офисными приложениями.

 SharePoint Workspace 2010 (по сравнению с Groove 2007) расширяет рамки совместной работы. Синхронизация содержимого со средой SharePoint Workspace 2010 позволяет работать с файлами, просматривать и редактировать их в любое время в любом месте.

Дополнительные средства MS Office 2010 содержат:

  •    диспетчер рисунков MS Office (программы для просмотра, редактирования и печати  графических объектов (файлов *.mdi, *.tiff, *.tif; рисунков *.jpg, *.bmp; снимков *.snp и других);
    •   организатор клипов MS Office;
    •   средство создания цифровых сертификатов;
    •   центр отправки MS Office;
    •  языковые параметры MS Office.

Текстовый процессор MS Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования как простых, так и комплексных текстовых документов - текстовые процессоры.

Microsoft Word – текстовый процессор, наиболее распространенный в настоящее время.

Он обеспечивает важную функцию - соблюдение принципа соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG - What You See Is What You Get), и операции форматирования уже не происходят "вслепую", как в DOS. Дополнительно имеется еще и функция Просмотр, обеспечивающая полную достоверность при передаче изображения печатаемого документа.

Microsoft Word интегрирует функции остальных приложений MS Office. Он занимает центральное положение в системе.

По сравнению с предыдущими версиями в нём, как и в других приложениях общего назначения пакета MS Office, добавлены следующие новые возможности:

  •  новый более привлекательный интерфейс;
    •  использование в окнах приложений панели "Область задач", в которой представлены наиболее часто выполняемые задачи;
    •  более удобный доступ к справочной системе;
    •  управление параметрами вставки объектов;
    •  новый набор схематических диаграмм;
    •  повышенная точность отображения рисунков и графических объектов;
    •  подача команд голосом и диктовка;
    •  поддержка устройств ввода рукописных данных, преобразующих почерк пользователя в печатные знаки;
    •  восстановление документов при некорректном завершении работы;
    •  возможность добавления к файлам цифровой подписи, подтверждающей, что файл не претерпел изменений;
    •  усиленная защита от макровирусов и т. п.

Средства автоматизации разработки документов

  1.  Средства для создания и форматирования документов
  2.  Инструменты для исправления текстовых ошибок документов
  3.  Расширенный буфер обмена
  4.  Шаблоны
  5.  Стили и темы
  6.  Инструменты для создания таблиц
  7.  Автоформатирование документа
  8.  Вставка и создание графических объектов: изображений (растровых) и рисунков (векторных).

Использование графических объектов в MS Word

Можно обеспечивать работу с  двумя типами графических объектов: изображения и рисунки. 

 Изображения (images) – это растровые (точечные) объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние (инородные) объекты из  коллекции или из файлов, подготовленных другими средствами. Редактирование их средствами MSO Word невозможно, за исключением изменения их размеров и визуализации (яркости, контрастности и т. п.). Характерный пример растрового изображения – фотография.

 Рисунки (pictures) – это объекты векторной природы: линии прямые и кривые, стрелки, геометрические фигуры (стандартные и нестандартные). Это -автофигуры, которые представлены в "Панели рисования" MS Word. Их можно редактировать по месту. Типичный пример векторного изображения – чертеж.

В растровых объектах (изображениях) решающую роль играет цвет, а форма условна. В векторных объектах (рисунках) форма линий играет решающую роль, а цвет условен (многоцветных линий быть не может).

Средства для создания комплексных документов в MSO Word

  1.  Создание художественных заголовков (WordArt)
  2.  Создание диаграмм (Microsoft Graph)
  3.  Создание серийных документов (слияние)
  4.  Редакторская правка (рецензирование)
  5.  Создание гиперссылок
  6.  Вставка полей (даты, времени и т. п.)
  7.  Вставка математических и логических функций
  8.   Использование редактора формул.

Табличный процессор или электронные таблицы MS Excel

Электронные таблицы позволяют автоматизировать любые расчеты в соответствии с  заданными формулами, готовить табличные документы и их удобное графическое представление.

Они широко используются в экономических, бухгалтерских и научно-технических расчетах для:

  •  автоматической обработки зависящих друг от друга данных;
    •  автоматизации итоговых вычислений;
      •  подготовки табличных документов;
      •  построения диаграмм и графиков по полученным данным,
      •  ведения и редактирования простых баз данных;
  •  обеспечения однотипных расчетов над большими наборами данных;
    •  решения задач путем подбора параметров;
      •  проведения поиска оптимальных значений параметров и т. п.

Система управления базами данных (СУБД) MSO Access

 База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Ранее БД понималась просто как хранилище данных.

В настоящее время системы управления БД, как правило, позволяют размещать в БД не только данные, но и методы (программные коды), с помощью которых происходит взаимодействие БД с пользователем или с другими программно-аппаратными комплексами.

Система управления базой данных – это комплекс программных средств, предназначенных:

  •  для создания структуры новой базы данных;
  •  заполнения новой базы данных содержимым;
  •  редактирования данных;
  •  обеспечения необходимых вычислений и других видов обработки данных;
  •  представления отобранных данных в виде оформленных документов.

Средство для подготовки презентаций MS PowerPoint

Презентации постоянно сопровождают как производственный, так и коммерческий цикл продвижения товаров, услуг, идей, а в политической  сфере - и людей.

Презентации – это электронные документы, состоящие из ряда страниц (слайдов), хранящихся в одном файле, предназначенных для демонстрации в аудитории.

Презентации отличаются комплексным мультимедийным содержанием:

  •  текстовым;
  •  графическим;
  •  звуковым;
  •  видео,

а также особыми возможностями управления визуализацией данных:

  •  применением эффектов анимации для фрагментов кадра;
  •  различными способами смены кадров (слайдов);
  •  вариантами воспроизведения презентации (автоматическое, интерактивное, дистанционное) и т. п.

С помощью MSO PowerPoint можно создавать как презентации, так и:

  •  Web-страницы для размещения их в интернете;
  •  35-миллиметровые слайды;
  •  цветные и чёрно-белые распечатки на бумаге или плёнке;
  •  заметки докладчика и их распечатки;
  •  раздаточный материал для слушателей, содержащий от двух до девяти слайдов на странице.

Средство организации групповой работы MS Outlook

MS Outlook выполняет функции:

  1.  органайзера, т. е. электронной записной книжки с различными вспомогательными средствами: калькулятором, календарём, миникомпьютером и т. п. Как органайзер он выполняет функции личного секретаря и помощника, заменяя иногда целую канцелярию;
  2.  средства организации практически всего цикла работ с документами в трудовом коллективе, позволяя планировать и контролировать выполнение поручений;
  3.  средства для работы с электронной почтой (e-mail), позволяя:
  •  создавать, отправлять и получать  электронные сообщения;
  •  прилагать к сообщениям различные файлы;
  •  создавать адресную книгу и управлять ею;
  •  упорядочивать и архивировать сообщения.

Полноценное использование MS Outlook,  как системы управления ходом групповых работ, обеспечивается при работе в сети и использовании приложения Microsoft Exchange Server.

Редактор MS Publisher

Редактор MS Publisher предназначен для создания веб-страниц, размещаемых в интернете и содержит большой объём:

  •  стандартных макетов веб-документов, служащих, в том числе, для создания быстрых публикаций;
    •  разнообразных шаблонов публикаций для печати бланков, буклетов, бюллетеней, плакатов, открыток и т. п.;
    •  образцов для создания резюме и рекламных публикаций;
    •  вариантов пустых публикаций;
    •  вариантов цветовых и шрифтовых схем и т. п.

Вопросы компьютерной безопасности: вирусы и меры борьбы с ними

Компьютерный вирус - это программный код, встроенный в другую программу, документ или в определенные области носителя данных и предназначенный для выполнения несанкционированных действий на несущем PC.

Вирус "заражает" программы в оперативной памяти и на дисках. Кроме заражения вирус может вывести на экран "постороннюю" надпись, заставить неожиданно зазвучать динамик, испортить файлы, отформатировать диск или причинить другой ущерб.

Наиболее опасные вирусы могут испортить или уничтожить всю информацию в компьютере и сделать неработоспособным его и даже компьютерную сеть.

Известно множество типов компьютерных вирусов, различающихся способами распространения и особой  "агрессивностью", т. е. способностью преодолевать антивирусную защиту.

Для предотвращения разрушений от таких последствий постоянно совершенствуются специальные меры и программы.

По методу заражения различаются основные типы вирусов:

  •  программные – это блоки программного кода, имплантированные в программу, которые при запуске и работе программы могут размножаться, после чего разрушать, удалять программы и даже полностью оперативную систему компьютера. Этот процесс называется "вирусной атакой". Разновидностью таких вирусов являются "сетевые черви". Это программы, которые не изменяют файлы на дисках, а распространяются в компьютерной сети, проникая в операционные системы других компьютеров;
  •  загрузочные - поражают определенные системные области магнитных носителей (гибких и жестких дисков), работают при загрузке PC с носителя, загрузочная область которого содержит вирус. Вирус проникает в оперативную память, и компьютер сам становится распространителем вируса;
  •  макровирусы – это компьютерные вирусы, которые поражают документы, выполненные в некоторых прикладных программах, имеющих макрорекордеры (инструменты для записи макрокоманд). Заражение происходит не в результате запуска программы, а в результате внешне "невинной" операции открытия документа, например, документа MS Word, без отключения неизвестных макрокоманд.

К компьютерным вирусам в документах примыкают и так называемые "троянские кони". "Троянские кони" – это приложения к электронным письмам с "рекомендацией" извлечь и запустить программу.

Рубежи защиты

  1.  Предотвращение поступления вирусов:
  •  для загрузочных вирусов – аппаратные методы;
  •  для программных вирусов и макровирусов – программные методы.
  1.  Предотвращение "вирусной атаки" – программные методы.
  2.  Предотвращение разрушительных действий – организационные методы.

Методы  реализации защиты:

  •  аппаратные методы - блокировка изменения загрузочного сектора, в котором размещается операционная система;
  •  программные методы - антивирусные мониторы (постоянное наблюдение), регулярное сканирование жёсткого диска, "лечение" файлов, а для макровирусов - включение высокого уровня безопасности;

Основные типы антивирусных программ:

  •  доктора – находят заражённые файлы, по возможности, "лечат" их, удаляя тело программы-вируса или удаляют заражённые файлы (программы: Norton Dick Doctor, Doctor WEB);
  •  ревизоры – самые надёжные средства защиты от вирусов. Они запоминают исходное состояние незараженных программ и системных областей диска, а затем автоматически (мониторы) или по желанию пользователя (сканеры) сравнивают текущее состояние с исходным (программы: антивирус Касперского (AVP), Norton Antivirus (фирма Symantec), ESET NOD32 Antivirus (Братислава), Avast Internet Security, Avira, Security Essentials (Microsoft) и другие).
  •  организационные методы - резервирование на внешних носителях.

Это наиболее кардинальный метод защиты от всех вирусов. Копии должны храниться в сейфах, в разных помещениях. Отдельно от компьютера хранятся также регистрационные и парольные данные.

В Internet эффективным способом защиты от вирусов являются методы шифрования данных.

Основные рекомендации пользователям

Для надежной работы компьютеров и предотвращения потерь информации из-за вирусов придерживайтесь следующих правил:

  •  при вводе чужих дисков в свой компьютер в первую очередь проверьте их на вирусы;
  •  после работы на чужой машине сразу же проверьте свои диски на вирусы;
  •  для эффективной борьбы с вирусами постоянно обновляйте свои антивирусные программы.

Для защиты от вирусов при работе в сети Интернет следуйте следующим правилам:

  •  не открывайте файлы, полученные по электронной почте, без проверки их на вирусы;
  •  не запускайте программы, полученные по Интернет, без их проверки на вирусы.

PAGE  7



 

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.
5661. Назначение программ, входящих в пакет Microsoft Office 2007 599.48 KB
  Microsoft Office является офисный пакет покрытия и среди приложений для настольных компьютеров, серверов и сервисов для Microsoft операционной системы Windows...
14787. Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007 447.8 KB
  Строка меню панели инструментов и строка состояния являются стандартными для всех Windowsприложений и приемы работы с ними такие же как и в Microsoft Office. Строка ввода предназначена для ввода и редактирования данных в ячейки таблиц наподобие строки формул в Excel.Панель представлений используется для переключения между представлениями рабочей области окна. Для ее отображения следует выбрать пункт меню ^ Вид Панель представлений.
4453. Виды документов в управлении. Модели образцы некоторых управленческих документов 12.75 KB
  Совокупность всех конкретных управленческих документов, образующихся в управленческой деятельности, может быть разбита на подмножества, в состав каждого из которых входят документы, у которых одинаковы или близки модели образцы. Каждое из таких подмножеств образует некоторый вид документа, имеющий свое название.
1083. Состав и содержание нормативных документов, определяющих сроки хранения документов 35.3 KB
  Порядок хранения документов в организации. Сроки хранения документов в организации. Состав и содержание нормативных документов определяющих сроки хранения документов. В процессе деятельности всех предприятий создается большое количество документов различных по ценности и значимости.
15539. Разработка базы данных и прикладных программ для автоматизации процесса закупки лекарственных препаратов 1.36 MB
  Обеспечение возможностей для просмотра, добавления, удаления и редактирования записей базы данных (БД) системы; организация поиска информации БД по запросам пользователей; обеспечение безопасности и целостности данных БД; организация сетевого доступа к БД ИС для пользователей различных категорий в соответствие с правами, установленными администратором БД; обеспечение удобного интуитивно понятного графического пользовательского интерфейса (GUI), доступного пользователю любой квалификации.
4720. Разработка программного обеспечения для автоматизации формирования учебных программ на кафедре ИВТ факультета ИТиКС ОмГТУ 1.55 MB
  Главное назначение СЭДО — это организация хранения электронных документов, а также работы с ними (в частности, их поиска как по атрибутам, так и по содержимому). В СЭД должны автоматически отслеживаться изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролироваться все их версии и подверсии
18099. Криминалистическое исследование документов, имеющих специальные средства защиты 82.91 KB
  Система понятие виды и задачи криминалистического исследования документов. Технико-криминалистическое исследование документов. Криминалистическое исследование документов имеющих специальные средства защиты. Общие сведения и задачи криминалистического исследования документов имеющих специальные средства защиты.
20284. Общественное участие как фактор эффективности разработки и реализации программ развития мегаполисов и агломераций: сравнительный анализ 146.65 KB
  Роль и значение стратегического планирования развития крупных городов и агломераций. Расширение масштаба стратегического планирования. Мировой опыт разработки документов стратегического развития и наличие в них фактора участия общественности. Опыт Барселоны: Эволюция стратегического планирования Барселоны и ее метрополии.
1180. Microsoft Office 365 и его особенности 1.33 MB
  Microsoft Office – самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Пакет MS Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы MS Office System
7149. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OFFICE 17 KB
  Рассмотрим что включает в себя Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 включает в себя: Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2007 Систему управления базами данных Microsoft ccess 2007 Программу создания презентаций Microsoft Power Point 2007 Программу для работы с электронной почтой Microsoft Outlook 2007 Программу создания публикаций Microsoft Publisher 2007 и т. Рассмотрим применение основных программных продуктов Microsoft Office 2007.
© "REFLEADER" http://refleader.ru/
Все права на сайт и размещенные работы
защищены законом об авторском праве.