Изготовление печатной продукции ООО «CosmoPrint»

Полиграфическое производство стало более высокотехнологичным. В высококонкурентной среде перед каждым предприятием, оказывающим услуги в области полиграфии, встает задача автоматизации учета и управления для более эффективного ведения бизнеса. Поэтому данная ИС проектируется для решения следующих задач управления предприятием

2014-06-21

263.95 KB

182 чел.


Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск


КУРСОВАЯ РАБОТА

  по дисциплине «Проектирование информационных систем»

Вариант 6: «Изготовление печатной продукции»


Рецензия

Оглавление

[1] Оглавление

[2] Аннотация

[3] Введение

[4] Характеристика полиграфической фирмы ООО «CosmoPrint»

[4.1] Организационная диаграмма

[4.2] Формирование физической диаграммы

[5] Описание бизнес-процессов

[6] Создание модели ИС с помощью BPwin в стандарте IDEF0

[6.1] Диаграмма дерева узлов

[7] Стоимостный анализ

[7.1] Отчет по модели (Model Report)

[8] Диаграмма процессов в ERWin

[9] Выводы

[10] Список используемых источников

Аннотация

Полиграфическое производство стало более высокотехнологичным. В высококонкурентной среде перед каждым предприятием, оказывающим услуги в области полиграфии, встает задача автоматизации учета и управления для более эффективного ведения бизнеса.  Поэтому данная ИС проектируется для решения следующих задач управления предприятием:

  •  Управление заказами на полиграфическую продукцию;
  •   Управление номенклатурой полиграфической продукции, материалов, оборудования;
  •  Управление полиграфическим производством;
  •  Учета затрат и расчет себестоимости.

Введение

Объектом  исследования является процесс производства печатной продукции.

   Цель  работы заключается в изучении процесса  производства   печатной  продукции, построении информационной модели с помощью CASE-средств BPwin и ERwin.

          Данная курсовая работа состоит из 6-ти основных этапов:

  1.  Характеристика полиграфической фирмы.
  2.  Формирование физической диаграммы.
  3.  Подробное описание бизнес-процессов, происходящих в фирме.
  4.  Построение диаграмм при помощи BPWin.
  5.  Стоимостный анализ и формирование отчета по модели в BPWin.
  6.  Построение модели средствами ERWin.

Характеристика полиграфической фирмы ООО «CosmoPrint»

Фирма ООО «CosmoPrint» - динамично развивающееся предприятие города Тюмени. Она занимается изготовлением печатной или полиграфической продукции любой сложности. Визитки, листовки, пластиковые карты, наклейки, плакаты - всё, что может понадобиться развивающейся компании.

Процесс  производства   печатной   продукции   включает в себя большое количество работ, которое можно условно разделить на пять основных бизнес-процессов: прием заказа, допечатная подготовка оригиналов (препресс), печатный процесс, послепечатная обработка, выдача заказа.

Адреса и телефоны

г. Тюмень, ул. 50 лет Октября, 29

Телефон: +7(3452)757-700, факс: +7(3452)859-732

Контактные лица

Алла Акимова – Генеральный директор

Олег Ракитин  - Руководитель отдела рекламы

Инна Пелевина – Руководитель производственного отдела

Ольга Московских – Директор по маркетингу

Сотрудники

На настоящий момент штат фирмы ООО «CosmoPrint» составляет 30 сотрудников.

Организационная диаграмма

Оргструктура полиграфической фирмы «CosmoPrint»  имеет следующий вид:

ООО «CosmoPrint»

 

Рис. 1.  Организационная диаграмма фирмы ООО «CosmoPrint»

Формирование физической диаграммы

На данном этапе необходимо составить физическую диаграмму в соответствии с описанием деятельности полиграфической фирмы  

«CosmoPrint».

Функционирование полиграфической фирмы предполагает изготовление печатной продукции. Клиент совершает заказ, а полиграфическая фирма  выполняет печать и тиражирование необходимого продукта, затем заказчик оплачивает услуги компании.

На физической диаграмме полиграфическая фирма «CosmoPrint» изображается прямоугольником, для отображения участников процесса используются графический символ «Человек» (фигурка человечка) и «Отдел» (в зависимости от выполняемой функции). Для изображения связей между фирмой и участниками процесса используются стрелки.

Рис. 2.  Физическая диаграмма фирмы ООО «CosmoPrint» , выполненная в редакторе Microsoft Office Visio 

Описание бизнес-процессов

Общее описание бизнес-процесса «Изготовление печатной продукции»

Суть полиграфического процесса заключается в изготовлении в большом количестве экземпляров одного и того же текста, идентичных оригиналу, или в передаче красочного слоя изображения, идентичного оригиналу, на запечатываемую поверхность.

Основой печатного процесса является печатная форма, на которой формируется изображение, передающее краску на бумагу.

Весь процесс изготовления печатной продукции подразделяется на:

  1.  Прием заказа клиента

На данном этапе заключается договор между заказчиком и полиграфической фирмой, обговаривается цена за предоставляемые услуги.

  1.  Допечатная подготовка оригиналов

Данный бизнес-процесс охватывает этапы работ, начиная от идеи оформления, подготовки текстовой информации, изобразительных оригиналов и графики и заканчивая изготовлением готовых печатных форм, которые используются для печати тиража.

 Допечатная подготовка оригиналов, соответственно декомпозируется на:

  1.  Формирование идеи оформления

На данном этапе заказчик вместе с дизайнером формируют художественную идею, определяющую облик готового продукта.

  1.  Подготовку текстовой и графической информации

По задаче, поставленной заказчиком изучаются и подготавливаются имеющиеся материалы (фотографии, сканы, тексты), формируется макет в электронном виде.

  1.  Изготовление печатных форм

На данном этапе подготавливаются печатные формы, которые нужны для переноса готового макета на бумагу.

  1.  Печатный процесс (процесс многократного получения оттисков на листы-носители).

На данном этапе происходит тиражирование  чёрно-белых или цветных изображений (текста и иллюстраций) при помощи печатных машин.

Печатный процесс, соответственно декомпозируется на:

  1.  Нанесение краски на печатную форму

На данном этапе на изображение, расположенное на рабочей поверхности печатной формы в виде отдельных печатающих и пробельных элементов, наносится контролируемый слой печатной краски.

  1.  Перенесение печатной формы с краской на бумагу

При контакте с запечатываемой поверхностью образуется печатный оттиск, воспроизводящий изображение печатной формы.

  1.  Послепечатная обработка

Данный этап включает в себя процесс/ы дополнительной обработки печатной продукции, приводящие к улучшению ее внешнего вида, повышению качества и прочности. 

Послепечатная обработка, соответственно декомпозируется на:

  1.  Резку

 Происходит процесс разрезания материала с помощью специального оборудования для получения продукции необходимого размера.

  1.  Получение оптического эффекта

На данном этапе печатной продукции придается  привлекательный  вид с помощью глянцевого эффекта.

  1.  Защиту поверхности материала от механических повреждений

На данном этапе применяются различные методы и средства для того, чтобы продукция сохранила свой внешний вид при любых взаимодействиях с ней.

  1.  Выдача заказа клиенту

На этом этапе заказчику предъявляется счет за изготовление печатной продукции, при оплате которого он получает свой заказ.

Создание модели ИС с помощью BPwin в стандарте IDEF0

Для проведения анализа и реорганизации бизнес – процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживающее методологии:

  1.  IDEF0 (функциональная модель);
  2.  DFD (DataFlow Diagram);
  3.  IDEF3 (Workflow Diagram).

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес – процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS «как есть») и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы.

Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность полиграфического производства) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рис.3 представлена контекстная диаграмма ИС «Полиграфическая фирма»:

Рис.3. Контекстная диаграмма функционирования полиграфической фирмы

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования полиграфической фирмы:

Выходы (справа)

  •  

    Приобретенная продукция печатного производства


Управление (сверху)

  •  Руководство фирмы
  •  Пожелания клиента
  •  Стандарты для печати
  •  Технология изготовления печатной продукции

Механизмы (снизу)

  •  Менеджер по работе с клиентами
  •  Цех допечатной обработки
  •  Печатный цех
  •  Цех послепечатной обработки

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (см. Рис.4).

Рис.4. Диаграмма декомпозиции IDEF0.Полиграфическая фирма.

В результате дальнейшего разбиения бизнес-процесса Допечатная подготовка оригиналов получаем диаграмму декомпозиции  (см. Рис.5):

Рис.5. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Допечатная подготовка оригиналов.

В результате дальнейшего разбиения бизнес-процесса Печатный процесс получаем диаграмму декомпозиции  (см. Рис.6):

Рис.6. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Печатный процесс.

В результате дальнейшего разбиения бизнес-процесса Послепечатная обработка получаем диаграмму декомпозиции  (см. Рис.7):

Рис.7. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Послепечатная обработка.

Диаграмма дерева узлов

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами. (см. Рис.8)

  1.  Диаграмма «Полиграфическая фирма» – первый уровень дерева узлов;
  2.  Диаграммы «Прием заказа», «Допечатная подготовка оригиналов», «Печатный процесс», «Послепечатная обработка», «Выдача заказа» – второй уровень дерева узлов;
  3.  Диаграммы «Формирование идеи оформления», «Подготовка текстовой и графической информации», «Изготовление печатных форм», «Нанесение краски на печатную форму», «Перенесение печатной формы с краской на бумагу», «Резка», «Получение оптического эффекта», «Защита поверхности материала от механических повреждений» – третий уровень дерева узлов;

Рис.8. Диаграмма дерева узлов

Стоимостный анализ

Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса.

В данной курсовой проведём стоимостный анализ Activity Based Costing, ABC.

Для начала внесём название и определения центров затрат. Они приведены в таблице 1.

Центр затрат

Определение

Управление

Затраты на управление процессом изготовления печатной продукции

Рабочая сила

Затраты на оплату рабочих, занятых изготовлением печатной продукции

Печатная техника и материалы

Затраты на необходимые компоненты для работы (бумага, краска, печатные машины, компьютеры и т.д. )

Таблица 1. Цены затрат ABC

Отчет Activity Cost Report

Activity Number

Activity Name

Activity Cost    (Рубль)

Cost Center

Cost Center Cost (Рубль)

0

Полиграфическая фирма

530 000,00

Печатная техника и материалы

     210 000,00

Рабочая сила

     150 000,00

Управление

     170 000,00

1

Прием заказа

8 500,00

Рабочая сила

       4 000,00

Управление

       4 500,00

2

Допечатная подготовка оригиналов

25 400,00

Печатная техника и материалы

      17 000,00

Рабочая сила

       3 400,00

Управление

       5 000,00

21

Формирование идеи оформления

7 500,00

Печатная техника и материалы

         500,00

Рабочая сила

       3 000,00

Управление

       4 000,00

22

Подготовка текстовой и графической информации

29 670,00

Печатная техника и материалы

      20 000,00

Рабочая сила

       5 000,00

Управление

       4 670,00

23

Изготовление  печатных форм

29 000,00

Печатная техника и материалы

      14 000,00

Рабочая сила

      10 000,00

Управление

       5 000,00

3

Печатный процесс

100 000,00

Печатная техника и материалы

      50 000,00

Рабочая сила

      20 000,00

Управление

      30 000,00

31

Нанесение краски  на печатную форму

18 000,00

Печатная техника и материалы

       8 000,00

Рабочая сила

       6 000,00

Управление

       4 000,00

32

Перенесение печатной  формы с краской  на бумагу

31 500,00

Печатная техника и материалы

      18 000,00

Рабочая сила

       9 000,00

Управление

       4 500,00

4

Послепечатная обработка

62 000,00

Печатная техника и материалы

      35 000,00

Рабочая сила

      15 000,00

Управление

      12 000,00

41

Резка

16 500,00

Печатная техника и материалы

      11 000,00

Рабочая сила

       3 000,00

Управление

       2 500,00

42

Получение оптического эффекта

22 000,00

Печатная техника и материалы

      11 000,00

Рабочая сила

       6 000,00

Управление

       5 000,00

43

Защита поверхности материала от механических повреждений

      40 000,00

Печатная техника и материалы

      22 000,00

Рабочая сила

      10 000,00

Управление

       8 000,00

5

Выдача заказа

6 000,00

Рабочая сила

       3 000,00

Управление

       3 000,00

Таблица 2. Стоимостный анализ работ полиграфической фирмы

Отчет по модели (Model Report)

Рис. 9. Отчет по модели «Полиграфическая фирма»

Model Name: Полиграфическая фирма

Definition: Модель описывает деятельность полиграфической фирмы,

  а конкретно, выполняемые им функции: прием заказа, допечатная

  подготовка оригиналов, печатный процесс, послепечатная

  обработка, выдача заказа

Scope: Общее управление процессом изготовления печатной продукции

Viewpoint: Генеральный директор

Time Frame: (AS-IS)

Status: WORKING

Purpose: Моделировать текущие бизнес-процессы компании

Author Name: Каратаева Д.И.

Creation Date: 27.04.2014

System Last Revision Date: 02.05.2014

User Last Revision Date: 02.05.2014

Диаграмма процессов в ERWin

 Для представления информационной модели данных используется CASE-средство ERWin. С его помощью при проектировании модели ИС «Полиграфическая фирма» была создана логическая модель базы данных (см. рис.10).

Рис.10. Модель данных в нотации IDEF1X (логический уровень)

Выводы

В результате написания  курсовой  работы:

  •  определены и описаны основные бизнес-процессы  производства  печатной продукции,
  •  построена модель существующей организации (AS-IS) с помощью BPwin,
  •  проведен функционально-стоимостной анализ,
  •  построена модель процесса на логическом уровне средствами ERwin.

Список используемых источников

  1.  Файзрахманов Р. А., Селезнев К. А. Учебное пособие к практическим занятиям «Структурно функциональный подход к проектированию информационных технологий и автоматизированных систем с использованием CASE-средств» / Перм. гос. техн. ун-т. -Пермь, 2005
  2.  39print.ru/files/file/article_27.pdf
  3.  http://posob.ru/tekhnologiya-poligraficheskogo-protcessa1/tema-3-obschie-svedeniya-o-poligraficheskoy-produktcii-osnovnye-proizvodstvennye-protcessy
  4.  http://new-projekt.ru/index.php/stati/103-izgotovlenie-pechatnoj-produktsii
  5.  http://www.alkor4.ru/osnovy_poligrafii/oblagorazhivanie_poligraficheskoy_produkcii/
  6.  http://www.uf-print.com/dopechatnaja-obrabotka.html
  7.  http://www.armexbs.ru/products/solution/poligrafiy/



 

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.
14310. Проектирование типографии цифровой печати по выпуску печатной продукции 42.1 KB
  Несмотря на то, что лазерные цветные принтеры, и чернильные принтеры, и МФУ становятся всё более качественными устройствами, и эволюция печати в них продвигается большими шагами, они ещё далеки от того, чтобы подготавливать продукцию типографического качества. Поэтому под «цифровой печатью» стоит понимать профессиональное дорогостоящее оборудование, которое обеспечивает высокую скорость печати, стойкость тиража по цвету
19826. Планирование затрат и определение предельно допустимых их значений на изготовление продукции 18.39 KB
  Планирование затрат и определение предельно допустимых их значений на изготовление продукции. Планирование затрат и определение предельно допустимых их значений на изготовление продукции. Текущие затраты связаны с производством и реализацией продукции работ услуг и принимают форму издержек. Основная часть издержек - затраты на производство и реализацию продукции.
1631. Расчет каскада и разработка его печатной платы 2.51 MB
  Ток эмиттерного перехода и цепи эмиттера можно записать в виде Iэ= Iэр Iэп Дырочная составляющая тока Iэр создается потоком дырок переходящих из эмиттера в базу. Электронная составляющая тока Iэп обусловлена движением электронов из базы в эмиттер. Она замыкается через источник Uэб и не создает тока в коллекторной цепи. С точки зрения качества эмиттерного перехода необходимо чтобы электронная составляющая эмиттерного тока Iэп была существенно меньше его дырочной составляющей Iэр.
11452. Роль печатной рекламы в нравственном воспитании молодежи (на примере студенческой среды БГУ) 497.11 KB
  Именно поэтому все большее число организаций большую часть своего рекламного бюджета планируют на печать. Научно доказано, что человек 75% информации воспринимает посредством зрительного контакта, поэтому в наше время распространено использование печатной продукции: каталогов, буклетов, брошюр и т.д.
20905. Изготовление сварной металлоконструкции 1.34 MB
  Контроль качества сварной металлоконструкции 6 Мероприятия по уменьшению деформаций при сварке. Области применения сварки непрерывно расширяются. Сварка стала ведущим технологическим процессом при изготовлении и ремонте металлических конструкций и изделий в промышленности строительстве транспорте сельском хозяйстве и т. Некоторые только осваиваются возможности их еще познаются и основное применение их в перспективе.
5375. Организация участка сборочного цеха по изготовлению печатной платы устройства «Предварительный усилитель» 100.75 KB
  Поточные линии – это совокупность рабочих мест, объединенных единым транспортным устройством, оснащенных специальным оборудованием, где за каждым рабочим местом закрепляется выполнение операции или ее части, и где работа происходит непрерывно и ритмично
17473. Понятие и классификация затрат на производство и реализацию продукции. Управление качеством продукции 31.86 KB
  Управление качеством продукции Общая теория управления и управления качеством Универсальная схема управления качеством продукции. Категория управления качеством продукции. Органы управления качеством продукции.
9744. Расчет затрат на изготовление детали «Вал» ГГ541.20.005 221.7 KB
  Другая проблема связана с низкой рентабельностью производства и продукции в машиностроении. Низкая рентабельность и убыточность предприятий отрасли существенно снижают возможности привлечения инвестиций, необходимых для технического перевооружения.
1148. Изготовление литейной формы методом литья в кокиль 1.5 MB
  Микроструктура отожженного чёрносердечного ковкого чугуна состоит из углерода отжига в виде звёздчатых и паукообразных включений м феррита. Из ковкого чугуна изготовляют корпусы вентилей краны задвижки малых размеров и т. Большая плотность отливок ковкого чугуна позволяет изготавливать детали водо газопроводных установок. Для получения высококачественного ковкого чугуна необходимо обеспечить низкое содержание углерода и кремния определяющее структуру основной металлической массы количество и форму графита в чугуне.
17720. Коктейльное платье. Изготовление изделий по индивидуальным заказам 480.14 KB
  Данная курсовая работа представляет собой проект разработки технологической последовательности для индивидуального изготовления коктейльного платья. Цель и задача курсовой работы - разработка технологической последовательности для индивидуального изготовления коктейльного платья. Изначально появилось в США в разгар сухого закона в процессе демократизации вечернего платья.
© "REFLEADER" http://refleader.ru/
Все права на сайт и размещенные работы
защищены законом об авторском праве.